Phát hiện giá dự thầu nhập trên Hệ thống khác với bảng giá hoặc file đính kèm là tình huống khiến nhà thầu lo lắng, vì giá là nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu. Sai lệch có thể chỉ do làm tròn, cũng có thể là lỗi nghiêm trọng ở đơn giá hay thành tiền. Bài viết này giúp bạn xác định điểm sai lệch nằm ở đâu và xử lý đúng theo thời điểm — trước hay sau đóng thầu — theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
Nguyên tắc chi phối: trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu có thể tự rà soát và chỉnh cho nhất quán (rút và nộp lại nếu cần). Sau thời điểm đóng thầu, nhà thầu không được sửa nội dung cơ bản; việc xử lý sai lệch về giá lúc này thuộc thẩm quyền của chủ đầu tư theo các quy tắc sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch tại Điều 31. Bài viết không tự khẳng định “dữ liệu nào mặc nhiên được ưu tiên”; các quy tắc dưới đây là của Điều 31, áp dụng khi đánh giá.
Giao diện Hệ thống có thể thay đổi theo phiên bản. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
Các điểm chứa dữ liệu giá cần đối chiếu
Trước khi kết luận “giá bị sai”, hãy xác định sai lệch nằm ở điểm nào trong số các vị trí chứa dữ liệu giá:
| Vị trí dữ liệu giá | Giá trị cần đối chiếu | Dấu hiệu sai lệch | Hành động |
|---|---|---|---|
| Giá nhập trực tiếp trên Hệ thống | Giá dự thầu tổng | Khác bảng giá tổng hợp | Truy nguồn lệch; chỉnh trước đóng thầu |
| Bảng tổng hợp giá | Tổng các hạng mục | Không khớp tổng chi tiết | Rà soát cộng dồn |
| Bảng chi tiết | Đơn giá × khối lượng | Thành tiền không khớp | Kiểm tra công thức |
| Đơn giá | Đơn giá từng hạng mục | Nhập nhầm, lệch hệ thập phân | Chuẩn hóa đơn giá |
| Khối lượng | Khối lượng mời thầu | Khác E-HSMT | Đối chiếu khối lượng gói thầu |
| Thành tiền | Kết quả tính | Không khớp đơn giá × khối lượng | Tính lại |
| Thuế, phí | Cách tính thuế/phí | Áp dụng không nhất quán | Chuẩn hóa |
| Giảm giá | Giá trị và cách áp giảm giá | Áp nhầm chỗ | Kiểm tra thư giảm giá |
| Sai số làm tròn | Quy tắc làm tròn | Chênh nhỏ do làm tròn | Thống nhất quy tắc |
| Đơn vị tiền tệ | Đồng nhất đơn vị | Lẫn đơn vị | Chuẩn hóa đơn vị |
| Phạm vi từng thành viên liên danh | Giá của từng phần | Cộng dồn sai | Đối chiếu phân chia liên danh |
| File cũ và file mới | Phiên bản đính kèm | Đính kèm nhầm bản cũ | Thay bản mới nhất |
Bảng đối chiếu: dấu hiệu, mức rủi ro và có cần rút, nộp lại
Sau khi khoanh vùng điểm lệch, dùng bảng dưới để đánh giá mức rủi ro và quyết định có phải rút, nộp lại hay không (áp dụng khi còn trước thời điểm đóng thầu):
| Vị trí | Dữ liệu cần kiểm tra | Dấu hiệu sai | Nguyên nhân | Mức rủi ro | Cách xử lý | Cần rút, nộp lại? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đơn giá | Đơn giá từng hạng mục | Lệch hệ thập phân, nhập nhầm | Nhập sai/copy nhầm | Cao | Chuẩn hóa đơn giá; rà thành tiền | Có, nếu đã nộp |
| Thành tiền | Đơn giá × khối lượng | Không khớp phép tính | Lỗi công thức | Cao | Tính lại cho khớp | Có, nếu đã nộp |
| Tổng giá dự thầu | Tổng các hạng mục | Khác tổng chi tiết | Cộng dồn sai | Cao | Rà cộng dồn | Có, nếu đã nộp |
| Giảm giá | Giá trị và cách áp | Chỉ ghi trong file, chưa nhập Hệ thống | Quên nhập/áp nhầm chỗ | Cao | Đưa giảm giá đúng chỗ theo thư giảm giá | Có, nếu đã nộp |
| Thuế, phí | Cách tính thuế/phí | Áp không nhất quán | Nhầm cách tính | Trung bình đến cao | Chuẩn hóa cách tính | Tùy mức ảnh hưởng |
| Đơn vị tiền tệ | Đồng nhất đơn vị | Lẫn đơn vị | Nhập nhầm đơn vị | Cao | Chuẩn hóa đơn vị | Có, nếu đã nộp |
| Khối lượng | Khối lượng mời thầu | Khác E-HSMT | Nhập sai/theo bản cũ | Cao | Đối chiếu khối lượng E-HSMT | Có, nếu đã nộp |
| File đính kèm | Phiên bản file | Đính nhầm bản cũ | Quên thay file | Cao | Thay bản mới nhất | Có, nếu đã nộp |
| Phần liên danh | Giá từng phần việc | Cộng dồn sai/khai sai phạm vi | Phân chia sai | Cao | Đối chiếu thỏa thuận liên danh | Có, nếu đã nộp |
| Sai số làm tròn | Quy tắc làm tròn | Chênh rất nhỏ | Làm tròn khác nhau | Thấp | Thống nhất quy tắc; thường chỉ kiểm tra | Thường không |
Xử lý trước thời điểm đóng thầu
Nếu phát hiện sai lệch giá khi còn trước thời điểm đóng thầu, đây là lỗi có thể khắc phục. Truy nguồn sai lệch theo bảng trên, chỉnh cho toàn bộ các điểm chứa dữ liệu giá nhất quán (giá nhập trên Hệ thống, bảng tổng hợp, bảng chi tiết, file đính kèm), rồi rút và nộp lại nếu hồ sơ đã nộp. Trình tự rút và nộp lại an toàn xem bài cách sửa đổi, rút và nộp lại E-HSDT trước thời điểm đóng thầu; cách ký số và nộp lại đúng để hồ sơ được ghi nhận xem bài cách ký số, nộp và kiểm tra trạng thái E-HSDT thành công. Đừng để đến sau đóng thầu vì lúc đó không còn sửa được giá.
Xử lý sau thời điểm đóng thầu: khung sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch của Điều 31
Sau thời điểm đóng thầu, nhà thầu không được sửa giá; việc xử lý sai lệch thuộc quá trình đánh giá của chủ đầu tư theo Điều 31 Nghị định 214/2025/NĐ-CP. Một số nguyên tắc sửa lỗi số học đáng để nhà thầu biết (để hiểu hồ sơ của mình sẽ được xử lý thế nào):
- Trường hợp không nhất quán giữa đơn giá và thành tiền thì lấy đơn giá làm cơ sở sửa lỗi; nếu đơn giá có sai khác bất thường do lỗi hệ thập phân (10 lần, 100 lần, 1.000 lần) thì thành tiền là cơ sở.
- Trường hợp không nhất quán giữa giá ghi bằng số và ghi bằng chữ thì giá ghi bằng chữ là cơ sở (trừ khi giá bằng chữ không có nghĩa; nếu giá bằng chữ có sai số học thì giá bằng số là cơ sở sau khi chuẩn xác).
- Tổng giá trị các hạng mục sai do cộng, trừ thì giá trị của các hạng mục là cơ sở sửa lỗi.
Đây là các quy tắc của Điều 31 do chủ đầu tư áp dụng khi đánh giá, không phải điều nhà thầu tự quyết. Sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, chủ đầu tư thông báo bằng văn bản và nhà thầu phải có văn bản chấp thuận trong thời hạn 03 ngày làm việc; nếu không đồng ý mà việc sửa lỗi của chủ đầu tư là phù hợp thì hồ sơ có thể bị loại. Vì vậy, cách tốt nhất là bảo đảm giá nhất quán ngay từ trước đóng thầu để không rơi vào tình huống bị sửa lỗi ngoài ý muốn.
Năm mức quyết định khi phát hiện lệch giá
Không phải mọi sai lệch đều cần rút và nộp lại. Phân loại theo năm mức để xử lý tương xứng:
- 1. Chỉ cần kiểm tra: chênh lệch rất nhỏ do làm tròn hoặc do đọc nhầm giữa các bảng; xác nhận không có lỗi thực thì để nguyên.
- 2. Cần sửa dữ liệu nhập: sai đơn giá, thành tiền, tổng giá, đơn vị tiền — chỉnh dữ liệu trên Hệ thống và các bảng cho khớp.
- 3. Cần thay file đính kèm: file là bản cũ hoặc khác giá trên Hệ thống — thay bằng phiên bản mới nhất.
- 4. Cần rút và nộp lại: khi hồ sơ đã nộp và việc sửa dữ liệu hoặc thay file ảnh hưởng tới giá dự thầu — rút và nộp lại trước thời điểm đóng thầu.
- 5. Cần dừng để rà soát chuyên môn: khi không xác định được nguồn sai lệch, hoặc gói thầu chia phần, liên danh phức tạp — dừng thao tác, kiểm tra chéo trước khi nộp.
Checklist đối chiếu giá trước khi ký
Trước khi ký và nộp, rà nhanh tám điểm sau để bảo đảm giá nhất quán:
- Giá dự thầu tổng khớp giữa Hệ thống và bảng tổng hợp;
- Đơn giá × khối lượng = thành tiền ở mọi hạng mục;
- Giảm giá (nếu có) đã thể hiện đúng chỗ theo thư giảm giá;
- Thuế, phí áp nhất quán;
- Đơn vị tiền tệ đồng nhất trên toàn hồ sơ;
- File đính kèm là phiên bản mới nhất, khớp giá trên Hệ thống;
- Phần giá của từng thành viên liên danh cộng dồn đúng;
- Trạng thái nộp và phiên bản hồ sơ đã được xác nhận, lưu bằng chứng.
Một số tình huống lệch giá thường gặp
- Giảm giá chỉ ghi trong file: thư giảm giá để trong file đính kèm nhưng chưa nhập vào đúng nơi Hệ thống yêu cầu, khiến giá trên Hệ thống cao hơn giá thực chào. Xử lý: đưa giảm giá vào đúng chỗ trước đóng thầu.
- Tổng không khớp chi tiết: bảng tổng hợp khác kết quả cộng các hạng mục — rà lại cộng dồn.
- Sai thuế: áp thuế không nhất quán giữa các hạng mục — chuẩn hóa cách tính.
- Sai đơn vị tiền: lẫn giữa đồng và nghìn đồng — chuẩn hóa đơn vị trên toàn hồ sơ.
- Liên danh khai sai phạm vi: phần giá từng thành viên phân chia sai — đối chiếu lại thỏa thuận liên danh.
- Sai số làm tròn: chênh rất nhỏ do quy tắc làm tròn khác nhau — thường chỉ cần kiểm tra, không phải lỗi nghiêm trọng.
Tình huống minh họa: lệch do đính kèm nhầm bản cũ
Một nhà thầu phát hiện giá dự thầu tổng trên Hệ thống khác con số trong bảng giá đính kèm. Khi truy theo bảng đối chiếu, người lập nhận ra file bảng giá đính kèm là bản cũ trước một lần điều chỉnh, trong khi giá nhập trên Hệ thống là bản mới. Vì còn trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu thay file đính kèm bằng bản mới nhất, rà soát lại toàn bộ các điểm chứa dữ liệu giá cho nhất quán, rồi rút và nộp lại. Sau khi nộp lại, nhà thầu kiểm tra Hệ thống ghi nhận đúng phiên bản mới và lưu bằng chứng.
Nếu nhà thầu phát hiện sai lệch này sau khi đóng thầu, họ không được sửa; chủ đầu tư sẽ xử lý theo Điều 31 và có thể dẫn tới hệ quả bất lợi. Bài học: kiểm soát tính nhất quán của giá — giữa Hệ thống và mọi file đính kèm — là việc phải hoàn tất trước thời điểm đóng thầu. Giá phải bám khối lượng và yêu cầu của E-HSMT ngay từ khâu lập hồ sơ — xem bài hướng dẫn lập E-HSDT trên Hệ thống. Nguyên tắc kiểm soát sai sót trước đóng thầu xem bài kiểm soát sai sót trong E-HSDT trước thời điểm đóng thầu. Việc lập giá dự thầu và kiểm soát rủi ro chi phí (đối với gói xây lắp) tham khảo bài lập giá dự thầu xây lắp và cách kiểm soát rủi ro chi phí.
Trường hợp doanh nghiệp không xác định được nguồn sai lệch giá hoặc cần kiểm tra chéo trước khi nộp, có thể gửi thông tin để được tư vấn rà soát hồ sơ dự thầu. Liên hệ Hotline 0904.889.859 (Ms.Hoa). Tổng hợp lỗi lập, nộp E-HSDT xem trung tâm xử lý sự cố và hướng dẫn đấu thầu qua mạng.
Sau đóng thầu: đối chiếu thông tin giá trong biên bản mở thầu điện tử; nếu không trúng, rà soát tại bài nhà thầu không trúng thầu cần kiểm tra những nội dung nào.
Văn bản sử dụng trong bài
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP: điểm a, điểm c khoản 3 Điều 28 (sửa đổi hồ sơ trước đóng thầu; hồ sơ sau đóng thầu không được xem xét); Điều 31 (sửa lỗi và hiệu chỉnh sai lệch — điểm a, điểm c khoản 1; khoản 5 về thông báo và thời hạn 03 ngày làm việc).
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (sửa đổi, bổ sung theo Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15): quy định về đánh giá hồ sơ dự thầu.
Nội dung mang tính hướng dẫn tham khảo; các quy tắc sửa lỗi là của Điều 31 do chủ đầu tư áp dụng khi đánh giá. Giao diện Hệ thống có thể thay đổi. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
