Bạn đang giữ một tờ chứng chỉ hoặc chứng nhận đấu thầu cấp từ nhiều năm trước? Câu hỏi thiết thực nhất là: chứng chỉ đấu thầu cũ còn hiệu lực đến khi nào và tiếp theo làm gì. Điểm cần nhớ trước tiên liên quan đến giấy tờ cấp trước ngày 01/01/2024. Với nhóm này, Thông tư 105/2025/TT-BTC đã gia hạn mốc chuyển tiếp đến hết ngày 31/12/2026. Mốc cũ trước đây chỉ kéo dài đến hết ngày 31/12/2025. Từ ngày 01/01/2027, cá nhân có nhu cầu cấp chứng chỉ sẽ phải tham dự kỳ thi.
Tuy vậy, “chứng chỉ cũ” không phải là một khái niệm duy nhất. Thực tế có ít nhất ba loại giấy tờ khác nhau. Mỗi loại có thời điểm hết giá trị và thủ tục tiếp theo riêng. Bài viết này giúp bạn xác định đúng loại giấy tờ mình đang có. Từ đó, bạn biết cần chuẩn bị gì cho bước tiếp theo. Để nắm đầy đủ khung quy định sau lần sửa đổi, bạn có thể tham khảo thêm bản tổng hợp quy định mới về chứng chỉ đấu thầu.
Trả lời nhanh
- Chứng chỉ, chứng nhận tham gia khóa đào tạo đấu thầu cấp theo Luật Đấu thầu 61/2005/QH11 hoặc 43/2013/QH13 đến trước 01/01/2024: được coi như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn và tiếp tục có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026. Từ 01/01/2027, nếu có nhu cầu cấp chứng chỉ thì phải dự thi.
- Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cấp theo Luật 43/2013 còn hiệu lực: tiếp tục có giá trị theo thời hạn ghi trên chứng chỉ. Sau thời hạn đó thì làm thủ tục gia hạn.
- Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đang có mà sắp hết hiệu lực: phải đăng ký cấp trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực; quá hạn thì phải thi lại nếu vẫn cần chứng chỉ.
- Mốc hết 31/12/2026 là thay đổi lớn nhất do Thông tư 105/2025/TT-BTC đưa ra: gia hạn thêm một năm so với mốc 31/12/2025 trước đó.
Trước hết: phân loại đúng giấy tờ đấu thầu bạn đang giữ
Nhiều người gọi chung mọi tờ giấy về đấu thầu là “chứng chỉ”. Tuy nhiên, về mặt pháp lý cần tách rõ ba nhóm. Mỗi nhóm có một cách xử lý khác nhau:
- Chứng nhận hoàn thành khóa học do cơ sở đào tạo cấp cho học viên sau khi học xong. Đây là giấy xác nhận đã tham gia và hoàn thành chương trình, không phải là văn bản có thẩm quyền cấp chứng chỉ nghiệp vụ.
- Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu — loại chứng chỉ do đơn vị có thẩm quyền tổ chức thi và cấp theo quy định hiện hành, dưới dạng chứng chỉ điện tử.
- Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu — loại giấy tờ được cấp trước đây theo Luật 43/2013, nay không còn được cấp mới nhưng vẫn được công nhận giá trị trong giai đoạn chuyển tiếp.
Việc phân biệt này quan trọng vì quy định chuyển tiếp áp dụng cho từng loại riêng biệt. Nếu chưa chắc mình đang cầm loại nào, bạn nên đọc kỹ dòng ghi trên giấy tờ. Sau đó, hãy đối chiếu với phần phân biệt chứng chỉ đấu thầu và chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn để tránh nhầm lẫn khi làm thủ tục.
Chứng chỉ, chứng nhận đào tạo cấp trước 01/01/2024: hạn đến hết 31/12/2026
Đây là nhóm chịu ảnh hưởng trực tiếp nhất của mốc chuyển tiếp. Nhóm này gồm chứng chỉ tham gia khóa học hoặc chứng chỉ đào tạo về đấu thầu. Các giấy tờ đó được cấp theo Luật Đấu thầu 61/2005/QH11 và 43/2013/QH13 đến trước ngày 01/01/2024. Theo quy định chuyển tiếp đã sửa đổi, chúng có giá trị như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Các giấy tờ này tiếp tục có hiệu lực đến hết ngày 31/12/2026.
Điểm mấu chốt cần nhấn mạnh nằm ở mốc thời gian trước đây. Trước khi Thông tư 105/2025/TT-BTC có hiệu lực, mốc này là hết ngày 31/12/2025. Khi đó, cá nhân phải dự thi từ 01/01/2026. Thông tư 105/2025/TT-BTC đã gia hạn thêm đúng một năm. Nhờ vậy, giá trị sử dụng kéo dài đến hết 31/12/2026. Thời điểm bắt buộc thi cũng lùi sang 01/01/2027. Đây là thay đổi có lợi cho người còn giữ giấy tờ đào tạo cũ. Họ có thêm thời gian sắp xếp việc ôn tập và dự thi.
Nói cách khác, nếu bạn thuộc nhóm này, hãy nhớ hai điều. Trong năm 2026, giấy tờ cũ vẫn được công nhận. Nhưng từ đầu năm 2027 trở đi, tình hình sẽ khác. Muốn có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn, con đường duy nhất là tham dự và đạt kỳ thi theo quy định. Vì thế, năm 2026 là khoảng thời gian nên chủ động chuẩn bị, thay vì chờ đến sát mốc.
Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu còn thời hạn
Nhóm tiếp theo là chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu cấp theo Luật 43/2013 mà còn hiệu lực. Với giấy tờ đã được cấp hoặc cấp lại, quy định chuyển tiếp cho phép nó tiếp tục có giá trị như chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu. Giá trị này giữ theo đúng thời hạn ghi trên chứng chỉ. Nghĩa là bạn không bị “cắt” hiệu lực vào mốc 31/12/2026 như nhóm chứng chỉ đào tạo. Bạn được dùng đến hết thời hạn vốn có.
Sau khi hết thời hạn ghi trên chứng chỉ, bạn có thể làm thủ tục gia hạn nếu vẫn có nhu cầu. Thủ tục này theo trường hợp “chứng chỉ hết hiệu lực” (điểm d khoản 2 Điều 7 và điểm c khoản 1 Điều 17). Hồ sơ được gửi đến Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu. Cần lưu ý điều kiện thời gian đăng ký để không bị gián đoạn hiệu lực. Nội dung này sẽ nói rõ ở phần dưới.
Chứng chỉ hành nghề còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng
Có trường hợp chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu vẫn còn thời hạn nhưng không may bị mất hoặc hư hỏng. Khi đó, bạn được đề nghị cấp lại theo trường hợp riêng (điểm đ khoản 2 Điều 7, thực hiện theo điểm c khoản 1 Điều 17). Hồ sơ cũng gửi đến Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu. Chứng chỉ cấp lại lần này giữ nguyên mốc thời hạn của chứng chỉ đã cấp trước đó. Nó không tính lại 5 năm mới. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với trường hợp thi đạt hoặc đăng ký lại do hết hiệu lực.
Chứng chỉ do Cục Quản lý đấu thầu đã cấp và kỳ thi trước 15/11/2025
Quy định chuyển tiếp còn bổ sung nội dung cho các kỳ thi tổ chức trước ngày 15/11/2025. Những kỳ thi này thực hiện theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT. Với chứng chỉ do Cục Quản lý đấu thầu đã cấp, cá nhân làm thủ tục gia hạn sau khi hết thời hạn. Thủ tục theo điểm d khoản 2 Điều 7 và điểm c khoản 1 Điều 17, gửi đến Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu. Như vậy, chứng chỉ cấp trong giai đoạn này không bị mất giá trị. Bạn chỉ cần theo dõi đúng thời hạn để gia hạn kịp thời.
Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đang có mà sắp hết hiệu lực
Có thể bạn đã có chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn với thời hạn 5 năm kể từ ngày quyết định cấp có hiệu lực. Nếu sắp đến ngày hết hạn, đây không còn là câu chuyện “chuyển tiếp”. Đó là thủ tục cấp lại thông thường. Quy tắc cần nhớ: phải đăng ký cấp trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực. Đăng ký đúng hạn thì được cấp chứng chỉ mới, thời hạn 5 năm tính từ ngày quyết định cấp mới có hiệu lực. Nhờ đó, hiệu lực không bị gián đoạn.
Ngược lại, bạn có thể để quá hạn, tức không đăng ký trong khoảng 15 ngày trước ngày hết hiệu lực. Khi đó, bạn không được cấp theo diện đăng ký lại. Nếu vẫn cần chứng chỉ, bạn buộc phải dự thi lại từ đầu. Muốn hiểu kỹ hơn cách tính và các mốc cần theo dõi, hãy xem thêm về thời hạn hiệu lực của chứng chỉ. Toàn bộ các trường hợp được cấp cũng được phân tích trong bài điều kiện và trường hợp được cấp chứng chỉ.
Bảng tổng hợp: loại chứng chỉ – giá trị đến khi nào – thủ tục tiếp theo
| Loại giấy tờ đang giữ | Giá trị đến khi nào | Thủ tục tiếp theo |
|---|---|---|
| Chứng chỉ, chứng nhận tham gia khóa đào tạo đấu thầu theo Luật 61/2005, 43/2013 (cấp trước 01/01/2024) | Hết ngày 31/12/2026 | Từ 01/01/2027, nếu có nhu cầu cấp chứng chỉ thì phải dự thi |
| Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu (theo Luật 43/2013) còn hiệu lực | Theo thời hạn ghi trên chứng chỉ | Hết hạn: gia hạn theo điểm d khoản 2 Điều 7 và điểm c khoản 1 Điều 17, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu |
| Chứng chỉ hành nghề còn thời hạn nhưng bị mất hoặc hư hỏng | Giữ nguyên mốc thời hạn của chứng chỉ cũ | Đề nghị cấp lại theo điểm c khoản 1 Điều 17, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu |
| Chứng chỉ do Cục Quản lý đấu thầu đã cấp (kỳ thi trước 15/11/2025) | Theo thời hạn ghi trên chứng chỉ | Sau thời hạn: gia hạn theo điểm d khoản 2 Điều 7 và điểm c khoản 1 Điều 17, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu |
| Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn đang có, sắp hết hiệu lực | 05 năm kể từ ngày quyết định cấp có hiệu lực | Đăng ký cấp trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực; quá hạn phải thi lại |
Những lỗi thường gặp khiến giấy tờ mất giá trị oan
- Nhầm giữa “chứng nhận hoàn thành khóa học” và “chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn”. Chứng nhận hoàn thành khóa học không thay thế cho chứng chỉ do đơn vị có thẩm quyền cấp; đừng vì đã có chứng nhận mà cho rằng mình đã đủ điều kiện về chứng chỉ.
- Chủ quan vì nghĩ vẫn còn nhiều thời gian. Mốc 31/12/2026 chỉ áp dụng cho nhóm giấy tờ đào tạo cũ; nếu bạn giữ chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn thì thời hạn 5 năm của riêng chứng chỉ đó mới là căn cứ, và có thể đến sớm hơn.
- Bỏ lỡ hạn đăng ký lại 15 ngày. Đăng ký sau thời điểm 15 ngày trước ngày hết hiệu lực đồng nghĩa với việc phải thi lại — một hậu quả hoàn toàn có thể tránh được nếu theo dõi ngày hết hạn từ sớm.
- Không lưu lại ngày cấp và ngày hết hiệu lực. Không nắm mốc thời hạn dẫn tới xử lý muộn. Hãy ghi rõ và đặt nhắc trước vài tháng.
Checklist hành động theo từng trường hợp
Trường hợp 1 — Bạn giữ chứng chỉ/chứng nhận đào tạo đấu thầu cấp trước 01/01/2024:
- Xác nhận giấy tờ được cấp theo Luật 61/2005 hoặc 43/2013 và cấp trước ngày 01/01/2024.
- Yên tâm sử dụng đến hết ngày 31/12/2026.
- Lên kế hoạch ôn tập trong năm 2026 vì từ 01/01/2027 phải dự thi nếu cần chứng chỉ.
Trường hợp 2 — Bạn giữ chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu còn thời hạn:
- Tra đúng ngày hết hạn ghi trên chứng chỉ; dùng bình thường đến ngày đó.
- Trước khi hết hạn, chuẩn bị thủ tục gia hạn, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu.
- Nếu bị mất/hư hỏng khi còn thời hạn, làm thủ tục cấp lại — thời hạn giữ nguyên theo chứng chỉ cũ.
Trường hợp 3 — Bạn giữ chứng chỉ do Cục Quản lý đấu thầu đã cấp (kỳ thi trước 15/11/2025):
- Theo dõi thời hạn ghi trên chứng chỉ.
- Sau thời hạn, làm thủ tục gia hạn theo quy định, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu.
Trường hợp 4 — Bạn giữ chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn sắp hết hiệu lực:
- Đặt mốc nhắc trước ngày hết hiệu lực ít nhất một tháng.
- Đăng ký cấp trên Hệ thống tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực để không gián đoạn.
- Nếu đã quá hạn, xác định lại nhu cầu và chuẩn bị dự thi lại.
Trường hợp 5 — Bạn chỉ có chứng nhận hoàn thành khóa học, hoặc chưa từng có giấy tờ gì:
- Xác định mình có thuộc đối tượng cần có chứng chỉ hay không.
- Chủ động ôn tập và đăng ký dự thi theo quy định để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn.
Chuẩn bị cho kỳ thi từ 01/01/2027
Với những ai thuộc nhóm giấy tờ đào tạo cũ, năm 2026 là thời gian hợp lý để hệ thống hóa lại kiến thức. Việc chuẩn bị nên hoàn tất trước khi dự thi trở thành bắt buộc. Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ tổ chức các khóa đào tạo, bồi dưỡng và ôn thi. Các khóa này giúp học viên hệ thống hóa kiến thức và luyện tập phục vụ kỳ thi. Cần lưu ý một ranh giới quan trọng. Kỳ thi và việc cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn do đơn vị có thẩm quyền thực hiện theo quy định. Khóa học của Viện là đào tạo và ôn tập. Sau khi hoàn thành, học viên được Viện cấp chứng nhận hoàn thành khóa học. Nếu chưa rõ nội dung cần chuẩn bị, bạn có thể tham khảo bài ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu cần học gì.
Bạn muốn được tư vấn về lộ trình ôn tập phù hợp với thời gian còn lại trước mốc 01/01/2027? Hãy tìm hiểu khóa ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu của Viện. Đây là khóa ôn tập kiến thức. Khóa học không phải là thủ tục đăng ký dự thi hay đăng ký cấp chứng chỉ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11, số 43/2013/QH13 và số 22/2023/QH15.
- Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT: Điều 7 khoản 2 (điểm d, điểm đ); Điều 8 khoản 1 (thời hạn chứng chỉ); Điều 17 khoản 1 (điểm c); Điều 37 (quy định chuyển tiếp).
- Thông tư 105/2025/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT: khoản 16 Điều 1 (sửa Điều 37 — khoản 1 về mốc chuyển tiếp đến hết 31/12/2026, khoản 2 về chứng chỉ hành nghề, bổ sung khoản 5 về kỳ thi trước 15/11/2025); khoản 2 Điều 1 (sửa Điều 7); khoản 3 Điều 1 (sửa Điều 8).
Bài viết do Bộ phận nội dung chuyên môn — Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ biên soạn. Cơ sở biên soạn là Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC. Cập nhật ngày 14/07/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật. Khi thực hiện thủ tục, người đọc cần theo dõi thông báo chính thức trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại chungchidauthau.mof.gov.vn.
