Sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt, công việc chưa kết thúc: chủ đầu tư còn phải đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia — đây là bước bắt buộc để kế hoạch có hiệu lực công khai và làm cơ sở tổ chức lựa chọn nhà thầu. Trả lời ngắn ba câu hỏi cốt lõi: chủ đầu tư chịu trách nhiệm đăng tải; thời hạn chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định phê duyệt (khoản 4 Điều 8 Luật Đấu thầu); khi đăng phải đính kèm quyết định phê duyệt và đăng đồng thời thông tin cơ bản về dự án (Điều 13 Thông tư 79/2025/TT-BTC). Bài viết trình bày dữ liệu cần chuẩn bị, trình tự và các lỗi thường gặp.
Ai chịu trách nhiệm đăng tải?
Theo điểm a khoản 1 Điều 8 Luật Đấu thầu, chủ đầu tư có trách nhiệm đăng tải thông tin về dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Tổ chức, cá nhân đăng tải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin và tính thống nhất giữa tài liệu đăng tải với tài liệu đã được phê duyệt (khoản 3 Điều 8). Nói cách khác, người ký số đăng tải cũng là người bảo đảm dữ liệu trên Hệ thống khớp với quyết định phê duyệt — sai lệch giữa hai bên là điểm bị soi khi kiểm tra.
Khi nào phải đăng tải?
Thời hạn theo khoản 4 Điều 8: thông tin về dự án và kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải được đăng tải chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành (tức ngày ký quyết định phê duyệt kế hoạch). Với kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, thời hạn cũng là chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày ban hành (khoản 5 Điều 16 Nghị định 214/2025/NĐ-CP). Đăng tải muộn không chỉ chậm tiến độ mà còn là vi phạm về thời hạn công khai thông tin.
Căn cứ pháp lý
| Văn bản | Nội dung |
|---|---|
| Điều 7, 8 Luật Đấu thầu (sđ,bs) | Thông tin phải đăng tải; trách nhiệm và thời hạn đăng tải của chủ đầu tư |
| Điều 13 Thông tư 79/2025/TT-BTC | Thời gian đăng tải; tài liệu đính kèm; đăng đồng thời thông tin cơ bản về dự án; đăng tải dự toán duyệt sau |
| Điều 16 Nghị định 214/2025/NĐ-CP | Đăng tải kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu |
| Điều 3 Thông tư 79/2025/TT-BTC; Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống | Địa chỉ Hệ thống (muasamcong.mof.gov.vn); tài khoản, chứng thư số; thao tác cụ thể |
Lưu ý về thao tác giao diện: các bước bấm chọn cụ thể trên Hệ thống được quy định tại tài liệu “Hướng dẫn sử dụng” đăng trên chính Hệ thống (khoản 7 Điều 3 Thông tư 79/2025/TT-BTC) và có thể được cập nhật theo phiên bản. Bài này mô tả trình tự nghiệp vụ ở mức nguyên tắc, không mô tả từng nút bấm để tránh lỗi thời — khi thao tác thực tế, đối chiếu Hướng dẫn sử dụng mới nhất trên Hệ thống.
Dữ liệu cần chuẩn bị trước khi đăng
- Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu (bản đã ký, để đính kèm — Điều 13 Thông tư 79/2025/TT-BTC);
- Thông tin cơ bản về dự án (đăng đồng thời với kế hoạch);
- Thông tin từng gói thầu theo 8 nội dung của Điều 39: tên gói, giá gói thầu, nguồn vốn, hình thức và phương thức lựa chọn (kèm trong nước/quốc tế, qua mạng/không qua mạng), thời gian tổ chức, loại hợp đồng, thời gian thực hiện, tùy chọn mua thêm (nếu có);
- Tài khoản nghiệp vụ và chứng thư số hợp lệ của chủ đầu tư trên Hệ thống.
Trình tự đăng tải (mức nghiệp vụ)
- Kiểm tra quyết định phê duyệt: bảo đảm quyết định đã ký, số liệu từng gói khớp với nội dung sẽ nhập;
- Đăng nhập bằng tài khoản nghiệp vụ của chủ đầu tư trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Chọn chức năng đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu (và thông tin dự án nếu chưa có);
- Nhập thông tin từng gói thầu theo đúng 8 nội dung đã phê duyệt — không tự ý sửa khác quyết định;
- Kiểm tra chéo nguồn vốn, giá gói, hình thức, phương thức, thời gian của từng gói so với quyết định;
- Đính kèm quyết định phê duyệt (và tài liệu liên quan theo yêu cầu);
- Ký số/xác nhận nếu Hệ thống yêu cầu;
- Công khai — hoàn tất đăng tải;
- Kiểm tra sau đăng: mở lại bản ghi công khai, đối chiếu từng trường với quyết định, xác nhận trạng thái “đã đăng tải thành công”.
Đăng tải dự toán được duyệt sau và điều chỉnh
Hai tình huống thường gặp sau khi đã đăng kế hoạch:
- Dự toán được duyệt sau khi phê duyệt kế hoạch (khoản 3 Điều 13 Thông tư 79/2025/TT-BTC, dẫn chiếu khoản 2 Điều 140 Nghị định 214/2025/NĐ-CP): dự toán được duyệt phải đăng tải trên Hệ thống tối thiểu 5 ngày trước thời điểm đóng thầu (hoặc tối thiểu 3 ngày với gói mua sắm hàng hóa có biến động giá liên tục theo thị trường);
- Điều chỉnh kế hoạch: sau khi phê duyệt điều chỉnh, phần được điều chỉnh phải được đăng tải lại kèm quyết định điều chỉnh — chi tiết tại bài điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu. Việc hủy, gia hạn, sửa đổi thông tin đã đăng tải thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng (Điều 19 Thông tư 79/2025/TT-BTC).
Đăng tải kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu
Nếu dự án có lập kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu, việc đăng tải kế hoạch tổng thể cũng thuộc trách nhiệm chủ đầu tư, thời hạn chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được ban hành (khoản 5 Điều 16 Nghị định 214/2025/NĐ-CP). Khi đăng tải kế hoạch tổng thể, chủ đầu tư đính kèm các tài liệu là căn cứ lập kế hoạch tổng thể (quyết định chủ trương đầu tư, quyết định phê duyệt dự án nếu có, điều ước/thỏa thuận vay, kế hoạch bố trí vốn — khoản 2 Điều 16) và quyết định phê duyệt kế hoạch tổng thể (khoản 4 Điều 13 Thông tư 79/2025/TT-BTC). Trình tự nghiệp vụ tương tự đăng tải kế hoạch lựa chọn nhà thầu, chỉ khác ở loại tài liệu đính kèm.
Thứ tự đăng tải trong chuỗi thông tin về gói thầu
Kế hoạch chỉ là “mắt xích đầu” trong chuỗi thông tin phải đăng tải theo Điều 7, 8 của Luật. Nắm cả chuỗi giúp chủ đầu tư không bỏ sót nghĩa vụ đăng tải ở các bước sau:
| Thứ tự | Thông tin đăng tải | Thời hạn |
|---|---|---|
| 1 | Thông tin về dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu | Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt |
| 2 | Thông báo mời quan tâm/mời sơ tuyển (nếu có) | Theo tiến độ, phù hợp thời gian tổ chức trong kế hoạch |
| 3 | Thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu | Theo tiến độ tổ chức |
| 4 | Kết quả mở thầu (đấu thầu qua mạng), kết quả lựa chọn nhà thầu | Theo quy định của từng bước |
| 5 | Thông tin chủ yếu của hợp đồng | Chậm nhất 5 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực |
Với đăng tải kế hoạch (bước 1), việc chậm hoặc sai không chỉ là lỗi độc lập mà còn làm “trễ dây chuyền” các bước sau, vì thông báo mời thầu phải phù hợp thời gian tổ chức đã ghi trong kế hoạch (Điều 14, 17 Thông tư 79/2025/TT-BTC).
Quan hệ với đấu thầu qua mạng
Kế hoạch được đăng tải là “điểm khởi đầu” của chuỗi thông tin công khai trên Hệ thống: sau kế hoạch là thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu… Với gói tổ chức qua mạng — mặc định với đấu thầu rộng rãi, hạn chế, chào hàng cạnh tranh trong nước (khoản 10 Điều 98 Nghị định 214/2025/NĐ-CP) — toàn bộ chuỗi này chạy trên Hệ thống. Người mới nên nắm cơ chế vận hành của Hệ thống qua bài đấu thầu qua mạng là gì; toàn bộ mẫu và trách nhiệm đăng tải thông tin quy định tại Thông tư 79/2025/TT-BTC.
Những trục trặc kỹ thuật thường gặp khi đăng tải
Ngoài lỗi nghiệp vụ, đăng tải trên Hệ thống còn hay vướng các trục trặc kỹ thuật khiến việc đăng tải “tưởng xong mà chưa xong”:
- Chứng thư số hết hạn hoặc chưa gắn đúng tài khoản: thao tác ký số thất bại ở bước cuối; cần kiểm tra hiệu lực chứng thư số trước khi bắt đầu;
- Định dạng tệp đính kèm không hợp lệ: quyết định phê duyệt đính kèm sai định dạng bị Hệ thống từ chối — đối chiếu quy định về định dạng tệp tin đính kèm (Điều 5 Thông tư 79/2025/TT-BTC);
- Nhầm giữa “lưu nháp” và “công khai”: nhập xong nhưng chưa nhấn công khai, bản ghi vẫn ở trạng thái nháp — kế hoạch chưa thực sự được đăng tải; phải kiểm tra trạng thái sau cùng;
- Sự cố Hệ thống ngoài khả năng kiểm soát: khi Hệ thống gặp sự cố, việc xử lý các mốc thời gian thực hiện theo Điều 6 Thông tư 79/2025/TT-BTC — không tự ý coi là đã đăng tải khi thao tác chưa hoàn tất.
Nguyên tắc an toàn: không để việc đăng tải dồn đến ngày cuối của hạn 5 ngày làm việc — chừa thời gian dự phòng cho các trục trặc kỹ thuật, và luôn kiểm tra lại trạng thái “đã đăng tải thành công” sau khi thao tác.
Kiểm tra sau khi đăng
- Trạng thái bản ghi: “đã đăng tải thành công” / công khai;
- Thông tin từng gói trên Hệ thống khớp từng trường với quyết định phê duyệt;
- Quyết định phê duyệt đã được đính kèm và mở được;
- Thông tin cơ bản về dự án đã đăng đồng thời;
- Thời điểm đăng tải nằm trong hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.
Lỗi thường gặp khi đăng tải
- Đăng tải chậm quá 5 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định;
- Dữ liệu lệch quyết định: nhập giá gói, hình thức, nguồn vốn khác với văn bản đã phê duyệt;
- Quên đính kèm quyết định phê duyệt hoặc đính kèm nhầm bản chưa ký;
- Không đăng đồng thời thông tin dự án;
- Đăng tải dự toán duyệt sau trễ hạn (dưới 5 ngày trước đóng thầu, hoặc dưới 3 ngày với hàng hóa biến động giá);
- Dùng tài khoản không đúng chủ thể: đăng bằng tài khoản của tư vấn thay cho chủ đầu tư — tư vấn đấu thầu không được thay chủ đầu tư đăng tải các nội dung thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư (Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP);
- Không kiểm tra lại sau đăng, để lọt sai sót đến khi nhà thầu phát hiện.
Danh mục lỗi đầy đủ của cả khâu lập, phê duyệt và đăng tải — xem bài các lỗi thường gặp khi lập và phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Checklist đăng tải kế hoạch
- Quyết định phê duyệt đã ký; dữ liệu từng gói đã đối chiếu khớp?
- Tài khoản nghiệp vụ và chứng thư số của chủ đầu tư sẵn sàng?
- Đã nhập đủ 8 nội dung mỗi gói + trong nước/quốc tế + qua mạng/không qua mạng?
- Đã đính kèm quyết định phê duyệt và đăng đồng thời thông tin dự án?
- Đăng tải trong hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định?
- Đã kiểm tra lại bản công khai, đối chiếu từng trường với quyết định?
- Nếu có dự toán duyệt sau: đã lên lịch đăng tải đúng hạn trước đóng thầu?
Câu hỏi thường gặp
Tư vấn đấu thầu có được thay chủ đầu tư đăng tải kế hoạch không?
Không. Theo Điều 23 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, tư vấn đấu thầu không được thay chủ đầu tư đăng tải các nội dung thuộc trách nhiệm đăng tải của chủ đầu tư theo Điều 7, 8 của Luật; nếu tư vấn dùng tài khoản của mình đăng tải thay có thể bị khóa tài khoản trong thời hạn 6 tháng. Việc đăng tải kế hoạch phải thực hiện bằng tài khoản của chủ đầu tư.
Đăng tải kế hoạch chậm hơn 5 ngày làm việc có sao không?
Đây là vi phạm quy định về thời hạn công khai thông tin (khoản 4 Điều 8 của Luật). Ngoài rủi ro bị nhắc nhở, xử lý khi kiểm tra, việc chậm còn kéo lệch tiến độ vì thông báo mời thầu phải phù hợp thời gian tổ chức đã ghi trong kế hoạch.
Sau khi đăng tải phát hiện dữ liệu sai lệch quyết định thì xử lý thế nào?
Thực hiện sửa đổi thông tin đã đăng tải theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống (Điều 19 Thông tư 79/2025/TT-BTC), bảo đảm dữ liệu công khai thống nhất với quyết định đã phê duyệt. Người đăng tải chịu trách nhiệm về tính thống nhất này (khoản 3 Điều 8 của Luật).
Nội dung liên quan
- Kế hoạch lựa chọn nhà thầu là gì? Nội dung, căn cứ và cách lập — bài tổng quan;
- Hướng dẫn lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu từng bước — đăng tải là Bước 11;
- Thông tư 79/2025/TT-BTC — quy định về đăng tải thông tin và mẫu hồ sơ;
- Đấu thầu qua mạng là gì — cơ chế Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia;
- Điều chỉnh kế hoạch lựa chọn nhà thầu — đăng tải lại sau điều chỉnh.
Ngày kiểm tra pháp lý: 17/7/2026. Bài viết đối chiếu trực tiếp Điều 7, 8 Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 57/2024/QH15, Luật số 90/2025/QH15 — tra cứu theo Văn bản hợp nhất số 74/VBHN-VPQH), Điều 16, 23, 140 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP và Điều 3, 13, 19 Thông tư số 79/2025/TT-BTC. Thao tác giao diện cụ thể theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống. Nội dung mang tính tham khảo; việc áp dụng cần căn cứ hồ sơ, tính chất gói thầu, nguồn vốn và quy định pháp luật tại thời điểm thực hiện. Viện tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và ôn thi; chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu do cơ quan, kỳ thi có thẩm quyền cấp theo quy định.
Thao tác đăng tải chuẩn trên Hệ thống
Đăng tải đúng dữ liệu, đúng hạn và đúng tài khoản là kỹ năng thực hành gắn liền với đấu thầu qua mạng. Nếu bạn muốn luyện thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo bộ mẫu mới, tham khảo các khóa bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu, xem lịch khai giảng hoặc liên hệ để được tư vấn.
VIỆN NGHIÊN CỨU ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÁN BỘ
Hotline: 0904 889 859
Email: info@viendaotaocanbo.edu.vn
Website: https://viendaotaocanbo.edu.vn
