Kết quả lựa chọn nhà thầu là thông tin phải công khai và có thời hạn chặt chẽ: chậm đăng tải hoặc đăng tải thiếu nội dung đều ảnh hưởng đến quyền của nhà thầu và tính minh bạch của gói thầu. Bài viết này trình bày việc đăng tải và tra cứu kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo Điều 31 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP và Điều 8 Luật Đấu thầu, chia thành hai phần: dành cho bên mời thầu/chủ đầu tư và dành cho nhà thầu/người tra cứu.
Trước bước đăng tải kết quả là bước thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu — xem bài thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Tổng quan quy trình xem bài đấu thầu qua mạng là gì.
Phần A — Dành cho chủ đầu tư/bên mời thầu: đăng tải kết quả
Điều kiện trước khi đăng tải
Kết quả lựa chọn nhà thầu chỉ được đăng tải sau khi có quyết định phê duyệt. Theo trình tự, kết quả lựa chọn nhà thầu được thẩm định trước khi phê duyệt (Điều 136 Nghị định 214/2025/NĐ-CP), sau đó chủ đầu tư mới đăng tải và thông báo.
Thời hạn đăng tải và thông báo
Đây là mốc thời gian cần nhớ chính xác. Theo Điều 31 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu theo điểm a khoản 1 và khoản 4 Điều 8 Luật Đấu thầu; đồng thời gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.
Nội dung cần công khai
Thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu và thông tin công khai gồm các nội dung chủ yếu về nhà thầu trúng thầu (hoặc kết quả không lựa chọn được nhà thầu), giá trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện và các nội dung liên quan theo quy định. Trường hợp hủy thầu, quyết định hủy thầu phải được đăng tải trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.
Giải thích lý do nhà thầu không trúng thầu
Trường hợp nhà thầu yêu cầu giải thích lý do cụ thể không trúng thầu, chủ đầu tư có trách nhiệm trả lời trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu (Điều 31 Nghị định 214/2025/NĐ-CP).
Kiểm tra và xử lý khi thông tin không thống nhất
Sau khi đăng tải, bên mời thầu kiểm tra kết quả lựa chọn nhà thầu đã hiển thị công khai đúng nội dung và nhất quán với quyết định phê duyệt. Nếu phát hiện sai sót (sai tên nhà thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng), cần xử lý theo quy định về sửa đổi, đính chính thông tin đã đăng tải trên Hệ thống, bảo đảm minh bạch và không gây hiểu nhầm cho các bên.
| Mốc | Thời hạn hiện hành | Căn cứ |
|---|---|---|
| Đăng tải + thông báo KQLCNT cho nhà thầu | 05 ngày làm việc kể từ phê duyệt | Điều 31 NĐ 214/2025; Điều 8 Luật |
| Trả lời yêu cầu giải thích lý do không trúng thầu | 02 ngày làm việc kể từ nhận yêu cầu | Điều 31 NĐ 214/2025 |
| Đăng tải quyết định hủy thầu | 05 ngày làm việc kể từ ký quyết định | Điều 31 NĐ 214/2025 |
Phần B — Dành cho nhà thầu/người tra cứu: tra cứu kết quả
Với nhà thầu và người quan tâm, kết quả lựa chọn nhà thầu là nguồn dữ liệu công khai quan trọng để nắm kết quả gói mình dự thầu, tham khảo mặt bằng giá và nhà thầu trúng thầu của các gói tương tự.
Cách tìm kết quả
- Tìm theo gói thầu: từ mã hoặc tên gói thầu để xem kết quả của đúng gói.
- Tìm theo bên mời thầu/chủ đầu tư: xem các kết quả do một chủ đầu tư công bố.
- Tìm theo nhà thầu: xem lịch sử trúng thầu công khai của một nhà thầu.
Đọc thông tin kết quả
Khi đọc kết quả lựa chọn nhà thầu, cần lưu ý: kết quả công khai là thông tin do chủ đầu tư đăng tải theo quy định, không phải toàn bộ hồ sơ đánh giá; phân biệt kết quả công khai với thông báo riêng gửi cho từng nhà thầu (thông báo riêng có thể chứa thông tin cụ thể hơn cho nhà thầu đó). Nếu là nhà thầu dự thầu, nên đối chiếu kết quả công khai với văn bản thông báo mình nhận được để kiểm tra tính nhất quán.
Kiểm tra tính nhất quán
Nhà thầu nên đối chiếu: tên gói thầu, nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng giữa kết quả công khai và văn bản thông báo. Nếu có mâu thuẫn hoặc nghi ngờ về kết quả, nhà thầu có thể yêu cầu chủ đầu tư giải thích lý do không trúng thầu (được trả lời trong 02 ngày làm việc) hoặc thực hiện quyền kiến nghị theo quy định của pháp luật về đấu thầu.
Checklist theo hai vai trò
Bên mời thầu:
- Kết quả đã được thẩm định, phê duyệt trước khi đăng tải.
- Đăng tải và thông báo cho nhà thầu trong 05 ngày làm việc kể từ phê duyệt.
- Nội dung công khai đúng, nhất quán với quyết định phê duyệt.
- Sẵn sàng trả lời yêu cầu giải thích trong 02 ngày làm việc.
Nhà thầu:
- Tra cứu kết quả của gói mình dự thầu; đối chiếu với thông báo nhận được.
- Kiểm tra tính nhất quán về nhà thầu trúng thầu, giá, loại hợp đồng.
- Yêu cầu giải thích hoặc kiến nghị nếu có căn cứ.
Việc xác định gói thầu nào phải tổ chức đấu thầu qua mạng — bối cảnh của toàn bộ quy trình công khai này — xem bài những gói thầu phải thực hiện đấu thầu qua mạng theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp cần hỗ trợ xử lý nghiệp vụ sau đóng thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu có thể liên hệ để được tư vấn.
Phân biệt kết quả lựa chọn nhà thầu công khai với thông báo riêng và các bước liên quan
Trong giai đoạn kết thúc gói thầu có nhiều “kết quả” và “thông báo” dễ nhầm. Kết quả lựa chọn nhà thầu công khai trên Hệ thống là thông tin chủ đầu tư đăng tải để mọi người tra cứu. Văn bản thông báo kết quả gửi riêng cho từng nhà thầu tham dự có thể chi tiết hơn đối với nhà thầu đó. Thẩm định và phê duyệt kết quả là bước diễn ra trước khi đăng tải — được trình bày trong bài thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Không nhầm lẫn ba nội dung này: một bên là hoạt động nội bộ trước khi có kết quả, một bên là công khai kết quả, một bên là thông báo riêng.
Cũng cần phân biệt kết quả lựa chọn nhà thầu với biên bản mở thầu. Biên bản mở thầu (đăng tải trong 24 giờ kể từ thời điểm mở thầu theo Điều 28 Nghị định 214/2025/NĐ-CP) ghi nhận thông tin tại thời điểm mở thầu, còn kết quả lựa chọn nhà thầu là kết quả cuối cùng sau khi đánh giá, thẩm định và phê duyệt. Hai văn bản ở hai thời điểm khác nhau của quy trình.
Tình huống minh họa: đăng tải kết quả đúng thời hạn
Một bên mời thầu hoàn tất đánh giá và có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu vào một ngày làm việc. Ngay sau đó, bộ phận nghiệp vụ chuẩn bị nội dung công khai bảo đảm nhất quán với quyết định phê duyệt (tên nhà thầu trúng thầu, giá trúng thầu, loại hợp đồng, thời gian thực hiện) và đăng tải trên Hệ thống, đồng thời gửi văn bản thông báo cho tất cả các nhà thầu tham dự — tất cả trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày phê duyệt theo Điều 31 Nghị định 214/2025/NĐ-CP.
Một nhà thầu không trúng thầu gửi yêu cầu giải thích lý do; bên mời thầu trả lời trong 02 ngày làm việc, nêu rõ nội dung nhà thầu không đáp ứng theo tiêu chuẩn đánh giá đã công bố. Nhờ tuân thủ đúng thời hạn và bảo đảm tính nhất quán, gói thầu khép lại minh bạch, hạn chế kiến nghị. Tình huống cho thấy điểm mấu chốt của khâu công khai kết quả: đúng thời hạn, đúng nội dung và sẵn sàng giải thích khi nhà thầu yêu cầu.
Quyền kiến nghị của nhà thầu về kết quả
Khi có căn cứ cho rằng kết quả lựa chọn nhà thầu chưa đúng quy định, nhà thầu có quyền kiến nghị theo pháp luật về đấu thầu. Việc kiến nghị và giải quyết kiến nghị về kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện theo trình tự, thời hạn và cơ chế do Luật Đấu thầu và Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định, trong đó có chi phí cho Hội đồng giải quyết kiến nghị. Trước khi kiến nghị, nhà thầu nên tận dụng quyền yêu cầu giải thích lý do không trúng thầu để hiểu rõ căn cứ đánh giá; nhiều trường hợp, việc giải thích minh bạch đã làm rõ vấn đề mà không cần đến kiến nghị chính thức. Việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu chặt chẽ ngay từ đầu vẫn là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi khi có kết quả.
Văn bản sử dụng trong bài
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (sửa đổi, bổ sung theo Luật số 57/2024/QH15 và Luật số 90/2025/QH15): Điều 8 (đăng tải thông tin về lựa chọn nhà thầu).
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP: Điều 31 (đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu; thời hạn 05 ngày làm việc, 02 ngày làm việc); Điều 136 (thẩm định kết quả).
- Thông tư số 79/2025/TT-BTC: Điều 20 (kết quả lựa chọn nhà thầu).
Nội dung mang tính hướng dẫn tham khảo; việc áp dụng cần đối chiếu văn bản hiện hành và tình huống cụ thể của từng gói thầu. Hotline hỗ trợ nghiệp vụ: 0904.889.859 (Ms. Hoa).
