Checklist công việc hằng ngày của giám sát trưởng không phải quy trình bắt buộc: không có văn bản nào quy định danh mục này. Pháp luật quy định việc phải làm: mười hai nội dung giám sát tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 207/2026/NĐ-CP, có đủ nhân sự giám sát tại công trường (khoản 2 Điều 20), trả lời đề nghị nghiệm thu công việc trong không quá 24 giờ (khoản 3 Điều 22), nghiệm thu vật liệu trước khi sử dụng (khoản 6 Điều 14), giám sát việc lấy mẫu, thí nghiệm (khoản 4 Điều 6) và lập báo cáo công tác giám sát (khoản 3 Điều 20). Còn làm theo nhịp nào trong ngày là việc tổ chức của từng ban giám sát. Bài viết tách hai lớp đó: phần A là nghĩa vụ có căn cứ, phần B là một workflow khuyến nghị từ đầu ca đến cuối ngày mà giám sát trưởng có thể điều chỉnh theo hợp đồng và đề cương giám sát của mình.
Kết luận nhanh
- Phần A (có căn cứ): khoản 1, 2, 3 Điều 20; khoản 3 Điều 22; khoản 6 Điều 14; khoản 4 Điều 6 Nghị định 207/2026/NĐ-CP; Điều 63 Luật Xây dựng số 135/2025/QH15.
- Nghị định 207 không liệt kê riêng nhiệm vụ của giám sát trưởng so với giám sát viên. Văn bản gọi tên giám sát trưởng ở thành phần nghiệm thu giai đoạn (khoản 3 Điều 23) và ký biên bản nghiệm thu hoàn thành (điểm b khoản 6 Điều 24). Phân công chi tiết do hợp đồng, đề cương và quyết định giao nhiệm vụ quy định.
- Phần B (khuyến nghị): chín mốc trong ngày. Sổ theo dõi, bảng kiểm, giao ban là công cụ quản trị, không phải thành phần hồ sơ bắt buộc nếu hợp đồng không yêu cầu.
A. Nghĩa vụ có căn cứ quyết định nhịp làm việc trong ngày
Không phải mọi nội dung giám sát đều diễn ra hằng ngày. Bảng dưới chọn các nghĩa vụ có tính thời điểm, tức là nếu không xử lý trong ngày thì dễ vi phạm hoặc mất căn cứ:
| Nghĩa vụ | Căn cứ | Vì sao ảnh hưởng tới lịch trong ngày |
|---|---|---|
| Thực hiện nghiệm thu công việc trong không quá 24 giờ kể từ khi nhận đề nghị; không đồng ý thì thông báo lý do bằng văn bản | Khoản 3 Điều 22 NĐ 207 | Mỗi đề nghị nghiệm thu mở một “đồng hồ” 24 giờ; cần biết đề nghị nào đang chờ khi bắt đầu ca |
| Nghiệm thu vật liệu, sản phẩm, cấu kiện, thiết bị trước khi đưa vào sử dụng, lập biên bản | Khoản 6 Điều 14 NĐ 207 | Vật liệu về công trường không theo lịch của giám sát; lô chưa nghiệm thu không được cấp phát cho thi công |
| Lấy mẫu, thí nghiệm trong quá trình thi công phải được giám sát theo kế hoạch đã chấp thuận | Khoản 4 Điều 6 NĐ 207; điểm i khoản 1 Điều 20 | Việc lấy mẫu gắn với thời điểm đổ bê tông, nhập lô; giám sát phải có mặt đúng lúc |
| Kiểm tra tổ chức thi công so với biện pháp thi công, biện pháp an toàn đã chấp thuận | Điểm c khoản 1 Điều 20 | Biện pháp thay đổi theo từng mũi, từng ngày |
| Giám sát thực hiện quy định an toàn, an toàn công trình lân cận, công tác quan trắc | Điểm e khoản 1 Điều 20; Điều 7 | Rủi ro an toàn xuất hiện theo từng công việc; quan trắc có chu kỳ |
| Yêu cầu nhà thầu tạm dừng thi công khi chất lượng không bảo đảm, biện pháp không an toàn, vi phạm an toàn dẫn tới nguy cơ tai nạn | Điểm h khoản 1 Điều 20; điểm d khoản 1 Điều 63 Luật XD | Phải hành động ngay khi phát hiện, không chờ cuối ngày |
| Có đủ nhân sự giám sát tại công trường phù hợp quy mô, yêu cầu công việc | Khoản 2 Điều 20 | Số mũi thi công trong ngày quyết định cách phân công giám sát viên |
| Lập báo cáo công tác giám sát định kỳ hoặc theo giai đoạn, và khi nghiệm thu giai đoạn, hoàn thành | Khoản 3 Điều 20 (Phụ lục IV, IVa) | Báo cáo định kỳ dựa trên dữ liệu ghi nhận hằng ngày; thời điểm lập do chủ đầu tư quy định trong hợp đồng |
| Báo cáo chủ đầu tư hoặc người có thẩm quyền khi phát hiện khối lượng, chất lượng không đúng thiết kế, quy chuẩn | Điểm đ khoản 2 Điều 63 Luật XD | Không báo cáo thì nhà thầu giám sát chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại |
Danh mục đầy đủ mười hai nội dung giám sát và hồ sơ đi kèm từng nội dung có trong bài tư vấn giám sát thi công phải kiểm tra những gì theo Nghị định 207. Bài này không nhắc lại danh mục đó, chỉ xếp chúng vào thời gian.
Giám sát trưởng khác giám sát viên ở đâu trong văn bản?
Khoản 2 Điều 20 chỉ nêu cơ cấu: tùy quy mô, tính chất, kỹ thuật của công trình, nhân sự giám sát gồm giám sát trưởng và các giám sát viên. Văn bản gọi tên giám sát trưởng ở hai chỗ:
- Thành phần tham gia nghiệm thu giai đoạn thi công hoặc bộ phận công trình bao gồm giám sát trưởng (khoản 3 Điều 23).
- Thành phần ký biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình gồm người đại diện theo pháp luật của nhà thầu giám sát hoặc người được ủy quyền, và giám sát trưởng (điểm b khoản 6 Điều 24).
Ở cấp công việc, người ký biên bản nghiệm thu là “người trực tiếp giám sát thi công xây dựng của chủ đầu tư” (điểm a khoản 5 Điều 22). Người đó có thể là giám sát viên được phân công. Vì văn bản không tách riêng nhiệm vụ hằng ngày, cách phân vai dưới đây là khuyến nghị của Viện, dựa trên nguyên tắc: nhà thầu giám sát chịu trách nhiệm về chất lượng công việc giám sát theo hợp đồng (điểm a khoản 2 Điều 63 Luật Xây dựng), nên giám sát trưởng là người bảo đảm các nghĩa vụ ở phần A không bị bỏ sót, dù việc cụ thể do ai làm.
| Việc | Giám sát trưởng | Giám sát viên |
|---|---|---|
| Phân công theo mũi thi công | Quyết định, điều chỉnh trong ngày | Nhận phân công, báo khi quá tải |
| Kiểm tra hiện trường, nghiệm thu công việc | Kiểm tra chọn mẫu, trực tiếp với công việc rủi ro cao | Thực hiện chính ở mũi được giao |
| Theo dõi đồng hồ 24 giờ của đề nghị nghiệm thu | Kiểm soát tổng thể, không để đề nghị quá hạn | Ghi giờ nhận, giờ trả lời |
| Quyết định yêu cầu tạm dừng | Quyết định, thông báo chủ đầu tư | Phát hiện, báo ngay; hành động ngay nếu nguy hiểm tức thời |
| Thống nhất ý kiến với chủ đầu tư, nhà thầu, thiết kế | Chủ trì | Cung cấp dữ liệu hiện trường |
| Báo cáo định kỳ | Lập, ký theo hợp đồng | Cung cấp số liệu, ảnh, biên bản |
B. Workflow khuyến nghị: chín mốc trong một ngày
Toàn bộ phần B là khuyến nghị quản trị của Viện, không phải quy trình do pháp luật quy định. Mỗi công trình cần điều chỉnh theo hợp đồng, đề cương giám sát đã được chấp thuận và quy mô thực tế.
Mốc 1 — Đầu ca: rà việc tồn
- Đề nghị nghiệm thu nào đang chờ, nhận lúc mấy giờ, còn bao lâu tới mốc 24 giờ?
- Yêu cầu khắc phục nào đã hết hạn hoặc đến hạn kiểm tra lại hôm nay?
- Kết quả thí nghiệm nào dự kiến về trong ngày, lô vật liệu nào đang chờ kết quả để nghiệm thu?
- Có công việc nào đang bị tạm dừng; điều kiện tiếp tục đã đáp ứng chưa?
Mốc 2 — Kế hoạch thi công trong ngày của nhà thầu
Nhận kế hoạch trong ngày từ chỉ huy trưởng hoặc cán bộ kỹ thuật: công việc nào bắt đầu, công việc nào dự kiến đề nghị nghiệm thu, lô vật liệu nào về, thiết bị nâng nào hoạt động. Đối chiếu với tiến độ thi công đã được chấp thuận (điểm c khoản 3 Điều 15). Từ đó phân công giám sát viên theo mũi, ưu tiên công việc rủi ro cao hoặc sắp bị che khuất.
Mốc 3 — Kiểm tra điều kiện trước khi công việc mới bắt đầu
Với mỗi công việc bắt đầu trong ngày, kiểm tra nhanh các điều kiện: nhân lực, thiết bị, biện pháp đã chấp thuận, bản vẽ đúng phiên bản, vật liệu đã nghiệm thu, công việc liền trước đã nghiệm thu. Bảng đầy đủ các điều kiện, có phân loại quy định, hợp đồng hay khuyến nghị, có tại mục “Trước khi cho phép nhà thầu triển khai một công việc” trong bài tư vấn giám sát thi công phải kiểm tra những gì theo Nghị định 207.
Mốc 4 — Vòng kiểm tra hiện trường
Đi theo tuyến cố định, mỗi vòng quan sát ba lớp: an toàn (người, máy, giàn giáo, hố đào, công trình lân cận), biện pháp (thi công có đúng biện pháp đã chấp thuận), chất lượng (công việc đang làm so với bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật). Số vòng trong ngày tùy quy mô; với công việc có nguy cơ cao như cẩu lắp, đào sâu, đổ bê tông khối lớn, nên có mặt suốt thời gian thực hiện.
Mốc 5 — Tiếp nhận vật liệu, lấy mẫu
Khi lô vật liệu về: kiểm tra số lượng, chủng loại, số lô so với hồ sơ; lô chưa đủ điều kiện nghiệm thu được để riêng. Khi lấy mẫu: có mặt, ghi nhận vị trí, số hiệu mẫu. Trình tự đầy đủ, gồm cả cách đọc “CO, CQ” đúng câu chữ văn bản, có trong bài kiểm soát vật liệu, cấu kiện và thiết bị đầu vào.
Mốc 6 — Nghiệm thu công việc
Xử lý đề nghị nghiệm thu theo thứ tự thời hạn, không theo thứ tự ai gọi trước. Công việc sắp bị che khuất được ưu tiên. Kết luận có một trong ba trạng thái: chấp nhận và đồng ý triển khai công việc tiếp theo; chấp nhận kèm yêu cầu sửa chữa, hoàn thiện; không chấp nhận và thông báo lý do bằng văn bản. Checklist trước khi ký và cách ghi lý do không đồng ý có trong bài nghiệm thu công việc xây dựng theo Nghị định 207.
Mốc 7 — Ghi nhận sai khác và sự việc phát sinh
Khi thấy sai khác giữa bản vẽ, thực tế và hồ sơ: ghi nhận ngay, kèm ảnh, vị trí, thời điểm, và phân loại để xử lý đúng kênh. Kỹ năng ghi nhận có trong bài kỹ năng ghi nhận hiện trường và xử lý sai khác trong thi công. Nếu sai khác rơi vào trường hợp có căn cứ tạm dừng, xem bài khi nào tư vấn giám sát có căn cứ yêu cầu tạm dừng thi công.
Mốc 8 — Theo dõi hành động khắc phục
Mỗi yêu cầu khắc phục nên có một dòng theo dõi: ngày mở, nội dung, người chịu trách nhiệm phía nhà thầu, hạn, ngày kiểm tra lại, ngày đóng. Yêu cầu chỉ đóng khi đã kiểm tra lại tại hiện trường, không đóng theo báo cáo miệng. Đây là chỗ nhiều ban giám sát bỏ sót: yêu cầu được nêu nhưng không ai kiểm tra việc thực hiện.
Mốc 9 — Cuối ngày: tổng hợp và bàn giao
- Cập nhật sổ theo dõi đề nghị nghiệm thu (giờ nhận, giờ trả lời, kết quả).
- Ghi ý kiến của giám sát vào nhật ký thi công hoặc sổ giám sát theo cách thức đã thống nhất trong hợp đồng. Nhật ký thi công do nhà thầu lập theo Phụ lục II Nghị định 207 (khoản 13 Điều 15).
- Báo cáo chủ đầu tư trong ngày những việc cần chủ đầu tư quyết định: sai sót thiết kế cần điều chỉnh, tạm dừng, thay đổi vật liệu.
- Lập danh sách việc tồn cho ca hôm sau, bàn giao cho giám sát viên trực nếu có ca tối.
Bảng tổng hợp một trang
| Mốc | Việc chính | Nghĩa vụ có căn cứ liên quan (A) | Phần khuyến nghị (B) |
|---|---|---|---|
| 1. Đầu ca | Rà đề nghị nghiệm thu, khắc phục, thí nghiệm, tạm dừng | Khoản 3 Điều 22 (24 giờ) | Sổ theo dõi, danh sách việc tồn |
| 2. Kế hoạch | Nhận kế hoạch ngày, phân công | Khoản 2 Điều 20 (đủ nhân sự) | Họp đầu ngày ngắn |
| 3. Điều kiện bắt đầu | Kiểm tra công việc mới | Điểm a, b, c, d khoản 1 Điều 20; khoản 6 Điều 14 | Bảng kiểm nhanh |
| 4. Hiện trường | An toàn, biện pháp, chất lượng | Điểm c, e, h khoản 1 Điều 20 | Tuyến kiểm tra cố định |
| 5. Vật liệu, mẫu | Tiếp nhận lô, chứng kiến lấy mẫu | Khoản 6 Điều 14; khoản 4 Điều 6 | Khu chờ nghiệm thu riêng |
| 6. Nghiệm thu | Xử lý theo thứ tự thời hạn | Điều 22 | Ưu tiên công việc sắp che khuất |
| 7. Sai khác | Ghi nhận, phân loại, xử lý | Điểm g, h khoản 1 Điều 20; Điều 63 Luật XD | Mẫu ghi nhận thống nhất |
| 8. Khắc phục | Mở, theo dõi, đóng yêu cầu | Điểm b khoản 2 Điều 63 Luật XD (từ chối nghiệm thu khi không đạt) | Sổ theo dõi khắc phục |
| 9. Cuối ngày | Tổng hợp, báo cáo, bàn giao | Khoản 3 Điều 20 (báo cáo); điểm đ khoản 2 Điều 63 Luật XD | Danh sách việc tồn cho hôm sau |
Hệ thống hồ sơ giám sát theo giai đoạn, để biết dữ liệu ghi hằng ngày sẽ đi vào hồ sơ nào, có trong bài danh mục hồ sơ cần nắm khi làm tư vấn giám sát xây dựng.
Một ngày đổ bê tông sàn: áp workflow vào tình huống
Tình huống do Viện xây dựng để minh họa.
| Thời điểm | Sự việc | Giám sát trưởng xử lý |
|---|---|---|
| Đầu ca | Đề nghị nghiệm thu cốt thép sàn nhận lúc 16 giờ hôm trước; kết quả kéo thép lô mới dự kiến về 10 giờ | Xác định hạn trả lời là 16 giờ hôm nay; phân một giám sát viên kiểm tra cốt thép từ đầu ca |
| Giữa buổi sáng | Giám sát viên phát hiện thiếu thép chờ vách thang máy so với bản vẽ thi công | Không nghiệm thu khu vực sàn quanh vách thang máy; thông báo lý do bằng văn bản, yêu cầu bổ sung, hẹn kiểm tra lại |
| 10 giờ | Kết quả thí nghiệm về, đạt | Lập biên bản nghiệm thu lô thép |
| Đầu giờ chiều | Nhà thầu báo đã bổ sung thép; xe bê tông đặt lúc 15 giờ | Kiểm tra lại, nghiệm thu cốt thép, kết luận đồng ý triển khai đổ bê tông |
| 15 giờ | Đổ bê tông | Giám sát viên có mặt suốt quá trình, chứng kiến lấy mẫu |
| Cuối ngày | — | Cập nhật sổ theo dõi; ghi ý kiến; đóng yêu cầu khắc phục thép chờ |
Điểm mấu chốt: thiếu thép chờ là thi công chưa đúng thiết kế, được xử lý bằng việc không nghiệm thu và yêu cầu bổ sung trước khi đổ bê tông, không cần tạm dừng toàn bộ công trường. Nếu nhà thầu vẫn đổ bê tông khi chưa khắc phục, đó là thi công sai thiết kế và giám sát có căn cứ tạm dừng theo điểm d khoản 1 Điều 63 Luật Xây dựng.
Những lỗi thường gặp
Coi checklist nội bộ là quy định. Bảng kiểm, sổ theo dõi giúp làm đúng nghĩa vụ nhưng không thay nghĩa vụ. Không nên đưa chúng vào hồ sơ nghiệm thu như thành phần bắt buộc nếu hợp đồng không yêu cầu.
Không ghi giờ nhận đề nghị nghiệm thu. Khi có tranh chấp về mốc 24 giờ, không ai chứng minh được đề nghị đến lúc nào.
Giám sát trưởng làm thay mọi việc. Khi giám sát trưởng trực tiếp nghiệm thu mọi công việc, việc kiểm soát tổng thể (đồng hồ 24 giờ, yêu cầu khắc phục còn mở, báo cáo) thường bị bỏ trống.
Nêu yêu cầu khắc phục nhưng không kiểm tra lại. Yêu cầu không có ngày đóng là yêu cầu chưa được thực hiện, dù nhà thầu báo đã làm.
Để báo cáo định kỳ dồn tới cuối kỳ. Báo cáo theo khoản 3 Điều 20 dựa trên dữ liệu hằng ngày; ghi nhận thiếu trong ngày thì báo cáo cuối kỳ không có căn cứ.
Kết luận
Checklist hằng ngày của giám sát trưởng là cách xếp các nghĩa vụ có căn cứ vào thời gian: đồng hồ 24 giờ của đề nghị nghiệm thu, nghiệm thu vật liệu trước khi sử dụng, có mặt khi lấy mẫu, kiểm tra biện pháp và an toàn, hành động ngay khi có căn cứ tạm dừng, và báo cáo chủ đầu tư. Chín mốc trong bài là một cách tổ chức, không phải chuẩn bắt buộc; điều không đổi là mỗi nghĩa vụ ở phần A phải có người chịu trách nhiệm trong ngày. Tổng quan cụm nội dung tư vấn giám sát có trong bài tư vấn giám sát xây dựng năm 2026.
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học theo tên khóa học đã tham gia. Chứng nhận hoàn thành khóa học do Viện cấp không phải chứng chỉ hành nghề; chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định hiện hành.
Cần tư vấn khóa học tư vấn giám sát? Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ hỗ trợ học trực tiếp, học online và tổ chức đào tạo tại đơn vị, cập nhật Nghị định 207/2026/NĐ-CP.
VIỆN NGHIÊN CỨU ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÁN BỘ
- Hotline / Zalo: 0904 889 859 (Ms. Hoa)
- Email: daotao@viendaotaocanbo.edu.vn
- Địa chỉ: BT164 Central St, Khu Sunrise L, KDT The Manor Central Park, Phường Định Công, TP. Hà Nội
- Website: https://viendaotaocanbo.edu.vn
Nội dung được biên soạn bởi chuyên gia Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ. Nội dung pháp lý được cập nhật theo các văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm biên soạn. Bài viết có mục đích cung cấp thông tin tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hoặc ý kiến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
