Trước mỗi kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, các mốc thời gian không phải là con số ngẫu nhiên mà được ấn định trong Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (đã được Thông tư 105/2025/TT-BTC sửa đổi). Ba mốc quan trọng nhất là tối thiểu 20 ngày (thông báo kỳ thi và mở đăng ký), tối thiểu 07 ngày (đăng danh sách đủ điều kiện kèm thông báo triệu tập, Hệ thống tự gửi email) và tối thiểu 03 ngày (đăng danh sách chia phòng thi). Nắm được các mốc này giúp bạn chủ động theo dõi thông báo, không bỏ lỡ hạn đăng ký hay lịch triệu tập.
Tất cả thông tin chính thức đều đăng tải trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại địa chỉ chungchidauthau.mof.gov.vn. Bài viết dưới đây trình bày ý nghĩa của từng mốc, mốc rút gọn dành cho kỳ thi riêng của cơ quan, doanh nghiệp, kèm bảng timeline và danh mục email cần theo dõi để bạn không rơi vào thế bị động.
Trả lời nhanh
- Mở đăng ký: Hệ thống bắt đầu mở đăng ký dự thi tối thiểu 20 ngày trước ngày thi (kỳ thi thường); kỳ thi riêng cho cơ quan, doanh nghiệp có thể tối thiểu 10 ngày.
- Thông báo kỳ thi: thời gian dự kiến thi và chi phí dự thi được đăng công khai trên Hệ thống tối thiểu 20 ngày trước ngày thi (kỳ thi riêng: tối thiểu 10 ngày).
- Danh sách đủ điều kiện và triệu tập: đăng tối thiểu 07 ngày trước ngày thi (kỳ thi riêng: 04 ngày); Hệ thống tự động gửi email thông báo triệu tập.
- Danh sách chia phòng thi: đăng tối thiểu 03 ngày trước ngày thi (kỳ thi riêng: 02 ngày).
- Việc cần làm: theo dõi tài khoản cá nhân và hộp thư điện tử đã đăng ký; nếu quá mốc mà chưa thấy thông báo, kiểm tra lại thông tin trên Hệ thống.
Kế hoạch tổ chức thi hằng năm và mốc mở đăng ký (tối thiểu 20 ngày)
Từ ngày 01/01/2026, khoản 1 Điều 15 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC) chính thức có hiệu lực. Theo đó, kế hoạch tổ chức thi hằng năm — gồm ngày thi và ca thi — được mở trên Hệ thống; đơn vị tổ chức thi căn cứ nhu cầu để chọn và tạo kỳ thi. Mỗi kỳ thi được công bố với các thông tin chính: kỳ thi, ca thi, địa điểm (tỉnh/thành phố), số lượng thí sinh tối đa cho từng địa điểm, chi phí dự thi, thời hạn đăng ký và thời hạn nộp chi phí.
Về mốc mở đăng ký, khoản 2 Điều 15 quy định thời hạn bắt đầu mở đăng ký trên Hệ thống là tối thiểu 20 ngày trước ngày thi đối với kỳ thi thường. Đây là thời điểm sớm nhất bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký dự thi. Muốn hiểu bức tranh tổng thể của quy định sau khi sửa đổi, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn áp dụng Thông tư 02/2024 và 105/2025.
Thông báo kỳ thi (tối thiểu 20 ngày trước ngày thi)
Song song với việc mở đăng ký, khoản 1 Điều 16 (được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC) yêu cầu đơn vị tổ chức thi thông báo thời gian dự kiến thi và chi phí dự thi trên Hệ thống tối thiểu 20 ngày trước ngày thi. Nhờ vậy, người có nhu cầu dự thi có đủ thời gian cân nhắc, chuẩn bị hồ sơ và bố trí việc nộp chi phí.
Chi phí dự thi công bố trong thông báo là khoản do đơn vị tổ chức thi thu theo quy định, hoàn toàn khác với học phí của các khóa đào tạo hay ôn thi. Nếu bạn muốn nắm rõ mức thu và thời hạn cấp chứng chỉ sau khi đạt kỳ thi, hãy xem thêm về chi phí dự thi và thời hạn cấp chứng chỉ.
Danh sách thí sinh đủ điều kiện và thông báo triệu tập (tối thiểu 07 ngày)
Theo khoản 2 Điều 16 (được sửa đổi), tối thiểu 07 ngày trước ngày thi, đơn vị tổ chức thi đăng danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi kèm thông báo triệu tập trên Hệ thống. Đặc biệt, ở mốc này Hệ thống tự động gửi email đến địa chỉ thư điện tử mà thí sinh đã kê khai khi đăng ký — đây là kênh nhắc lịch quan trọng, nên bạn cần bảo đảm địa chỉ email chính xác và kiểm tra thường xuyên.
Nếu chưa thấy tên mình trong danh sách đủ điều kiện, phần lớn nguyên nhân đến từ khâu đăng ký hoặc nộp chi phí chưa hoàn tất. Để rà soát lại quy trình từ đầu, bạn có thể xem cách đăng ký dự thi trên Hệ thống và đối chiếu từng bước đã thực hiện.
Danh sách chia phòng thi (tối thiểu 03 ngày)
Khoản 3 Điều 16 (được sửa đổi) quy định danh sách chia phòng thi được đăng tối thiểu 03 ngày trước ngày thi, bao gồm họ tên, số báo danh, địa điểm và phòng thi của từng thí sinh. Đến mốc này, bạn cần đối chiếu thông tin cá nhân, ghi nhớ số báo danh cùng địa điểm để sắp xếp việc di chuyển.
Ngoài ra, khoản 4 và khoản 5 Điều 16 (giữ nguyên theo Thông tư 02/2024) yêu cầu tối thiểu 01 ngày trước ngày thi, danh sách được niêm yết tại địa điểm thi và mọi công tác chuẩn bị được hoàn tất. Đây là thời điểm bạn nên hoàn thiện việc ôn tập cuối cùng; nếu cần củng cố kiến thức, có thể tham khảo nội dung và hình thức kỳ thi để định hướng trọng tâm.
Bảng timeline các mốc trước kỳ thi
Bảng dưới đây tổng hợp các mốc tối thiểu (tính ngược từ ngày thi) cho cả kỳ thi thường và kỳ thi riêng của cơ quan, doanh nghiệp.
| Nội dung công việc trên Hệ thống | Kỳ thi thường | Kỳ thi riêng (cơ quan/DN) | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Mở đăng ký dự thi trên Hệ thống | ≥ 20 ngày | ≥ 10 ngày | Khoản 2 Điều 15 |
| Thông báo thời gian dự kiến thi và chi phí dự thi | ≥ 20 ngày | ≥ 10 ngày | Khoản 1 Điều 16 |
| Đăng danh sách đủ điều kiện và thông báo triệu tập (Hệ thống tự gửi email) | ≥ 07 ngày | ≥ 04 ngày | Khoản 2 Điều 16 |
| Đăng danh sách chia phòng thi (họ tên, số báo danh, địa điểm, phòng) | ≥ 03 ngày | ≥ 02 ngày | Khoản 3 Điều 16 |
| Niêm yết danh sách tại địa điểm thi và hoàn tất chuẩn bị | ≥ 01 ngày | ≥ 01 ngày | Khoản 4, 5 Điều 16 |
Lưu ý các con số trên là mốc tối thiểu theo quy định; đơn vị tổ chức thi có thể thông báo sớm hơn. Vì vậy, mốc thực tế của từng kỳ thi cụ thể luôn phải căn cứ vào thông báo chính thức trên Hệ thống, không nên suy đoán từ các kỳ thi trước.
Trường hợp kỳ thi riêng cho cơ quan, doanh nghiệp (mốc 10 – 4 – 2 ngày)
Đối với kỳ thi được tổ chức riêng theo nhu cầu của cơ quan, doanh nghiệp, các mốc thời gian được rút gọn: thông báo kỳ thi và mở đăng ký tối thiểu 10 ngày, đăng danh sách đủ điều kiện kèm triệu tập tối thiểu 04 ngày, đăng danh sách chia phòng thi tối thiểu 02 ngày trước ngày thi. Việc rút ngắn này phù hợp với đặc thù thi tập trung cho một nhóm nhân sự đã xác định trước.
Cần lưu ý, kỳ thi riêng vẫn do đơn vị tổ chức thi có thẩm quyền thực hiện chứ không phải do cơ quan, doanh nghiệp tự tổ chức. Điều kiện, thủ tục và cách phối hợp được trình bày chi tiết trong bài về kỳ thi riêng cho cơ quan, doanh nghiệp.
Checklist theo dõi email và thông báo trên Hệ thống
Để không bỏ lỡ bất kỳ mốc nào, bạn nên chủ động rà soát theo danh mục sau:
- Xác nhận địa chỉ email kê khai khi đăng ký là chính xác và đang sử dụng, vì Hệ thống gửi email triệu tập tự động về địa chỉ này.
- Kiểm tra cả hộp thư đến và mục thư rác (spam) để tránh bỏ sót email tự động từ Hệ thống.
- Đăng nhập tài khoản cá nhân trên Hệ thống định kỳ trong khoảng thời gian từ khi mở đăng ký đến ngày thi.
- Theo dõi mốc 20 ngày: kiểm tra thông báo kỳ thi, chi phí dự thi và thời hạn đăng ký.
- Theo dõi mốc 07 ngày: kiểm tra tên trong danh sách đủ điều kiện và nội dung thông báo triệu tập.
- Theo dõi mốc 03 ngày: kiểm tra số báo danh, địa điểm và phòng thi trong danh sách chia phòng.
- Lưu lại các thông báo quan trọng để đối chiếu khi cần.
Khi chưa thấy thông báo thì cần làm gì?
Nếu đã quá mốc dự kiến mà bạn vẫn chưa nhận được thông báo tương ứng, hãy bình tĩnh xử lý theo thứ tự:
- Đăng nhập trực tiếp Hệ thống để kiểm tra trạng thái hồ sơ và các thông báo mới, thay vì chỉ chờ email.
- Rà soát lại xem hồ sơ đăng ký đã hoàn tất và chi phí dự thi đã được nộp đủ hay chưa — đây là điều kiện để được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi.
- Kiểm tra kỹ hộp thư rác và bộ lọc email; xác nhận địa chỉ email không bị sai sót khi kê khai.
- Nếu vẫn còn vướng mắc, liên hệ đơn vị tổ chức thi mà bạn đã chọn (thuộc danh sách công khai trên Hệ thống) để được hỗ trợ.
Trong thời gian chờ các mốc thông báo, bạn nên tận dụng để hoàn thiện kiến thức. Việc chuẩn bị bài bản ngay từ đầu giúp bạn tự tin bước vào phòng thi; có thể tham khảo hướng dẫn ôn thi chứng chỉ đấu thầu cần chuẩn bị gì để lên kế hoạch phù hợp.
Phân biệt kỳ thi cấp chứng chỉ với khóa ôn thi của Viện
Các mốc thời gian nêu trên thuộc về kỳ thi và việc cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu, do đơn vị sự nghiệp công lập có thẩm quyền thực hiện theo quy định. Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ không tổ chức kỳ thi và không cấp loại chứng chỉ này. Cần phân biệt rõ ba loại giấy tờ: chứng nhận hoàn thành khóa học (do Viện cấp cho học viên sau khóa học), chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (do đơn vị có thẩm quyền thi và cấp) và chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu (cấp trước đây theo Luật Đấu thầu 43/2013).
Vai trò của Viện là tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và khóa ôn thi giúp học viên hệ thống hóa kiến thức, luyện tập phục vụ kỳ thi. Sau khi hoàn thành khóa học, học viên được Viện cấp chứng nhận hoàn thành khóa học; còn việc dự thi để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn vẫn thực hiện trên Hệ thống theo đúng các mốc thời gian đã trình bày. Nếu muốn được đồng hành ôn tập một cách có lộ trình, bạn có thể tìm hiểu khóa ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu.
Căn cứ pháp lý
- Điều 15 (khoản 1, khoản 2) Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC — kế hoạch tổ chức thi hằng năm và thời hạn mở đăng ký; khoản 1 Điều 15 có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
- Điều 16 (khoản 1, 2, 3) Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC — các mốc thông báo kỳ thi, đăng danh sách đủ điều kiện kèm triệu tập và danh sách chia phòng thi; áp dụng cho cả kỳ thi thường và kỳ thi riêng của cơ quan, doanh nghiệp.
- Điều 16 (khoản 4, khoản 5) Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT — niêm yết danh sách tại địa điểm thi và hoàn tất chuẩn bị tối thiểu 01 ngày trước ngày thi.
Bài viết do Bộ phận nội dung chuyên môn — Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ biên soạn trên cơ sở Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC. Cập nhật ngày 14/07/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật; khi thực hiện thủ tục, người đọc cần theo dõi thông báo chính thức trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại chungchidauthau.mof.gov.vn.
