Đăng ký thi và đề nghị cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu hiện được thực hiện hoàn toàn trực tuyến. Cá nhân nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hồ sơ được số hóa thành webform trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại địa chỉ chungchidauthau.mof.gov.vn, sau đó chọn một đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai để dự thi. Trình tự này nằm trong khung quy định chung về thi và cấp chứng chỉ đấu thầu theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC.
Bài viết hướng dẫn trình tự đăng ký dự thi và đề nghị cấp chứng chỉ, kèm những mốc cần lưu ý về chỉnh sửa, đính chính và nhận chứng chỉ điện tử. Vì giao diện thao tác có thể được cập nhật theo thời gian, các bước trên màn hình cần đối chiếu với Hướng dẫn sử dụng đăng tải chính thức trên Hệ thống; bài viết chỉ trình bày đúng theo nội dung văn bản quy phạm pháp luật.
Trả lời nhanh
- Hồ sơ đăng ký dự thi và đề nghị cấp chứng chỉ được nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia; hồ sơ được số hóa dưới dạng webform trên Hệ thống chungchidauthau.mof.gov.vn.
- Cá nhân phải chọn một đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai trên Hệ thống, không phải chọn tự do bất kỳ tổ chức nào.
- Được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi khi đăng ký thành công và nộp đủ chi phí dự thi.
- Người khai chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai.
- Trước khi hết hạn đăng ký được tự chỉnh sửa; sau hạn chỉ được đính chính theo Hướng dẫn sử dụng; đính chính làm thay đổi cơ bản thông tin ban đầu sẽ bị từ chối.
- Với trường hợp thi đạt, chứng chỉ điện tử được gửi về tài khoản cá nhân trong tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp chứng chỉ.
- Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ không tổ chức kỳ thi và không cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn; việc thi và cấp do đơn vị có thẩm quyền thực hiện theo quy định.
Đăng ký ở đâu: phân biệt Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống chungchidauthau.mof.gov.vn
Nhiều người nhầm lẫn giữa hai địa chỉ trực tuyến khi làm thủ tục. Thực chất mỗi nơi giữ một vai trò riêng và cả hai đều là một phần của cùng một quy trình.
Cổng Dịch vụ công quốc gia là nơi cá nhân nộp hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó có hồ sơ đăng ký thi và hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ. Đây là đầu mối tiếp nhận theo cơ chế dịch vụ công trực tuyến chung của quốc gia.
Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại chungchidauthau.mof.gov.vn là nơi hồ sơ được số hóa dưới dạng webform, đăng tải thông tin thi và cấp chứng chỉ, tổ chức thi trực tuyến, quản lý cơ sở dữ liệu cá nhân được cấp hoặc bị thu hồi, đồng thời là nơi trả về chứng chỉ điện tử. Địa chỉ này thay cho địa chỉ cũ đặt tại tên miền .mpi.gov.vn sau khi quản lý nhà nước về đấu thầu chuyển từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư sang Bộ Tài chính.
Nói cách khác, Cổng Dịch vụ công quốc gia là “cửa nộp hồ sơ”, còn Hệ thống chungchidauthau.mof.gov.vn là “nơi xử lý, tổ chức thi và trả kết quả”.
Chuẩn bị thông tin và hồ sơ trước khi đăng ký
Trước khi bắt đầu, nên xác định rõ mình đăng ký để dự thi lấy chứng chỉ hay để đề nghị cấp chứng chỉ theo trường hợp khác (ví dụ thay đổi thông tin hoặc chứng chỉ hết hiệu lực). Việc xác định đúng trường hợp giúp khai đúng biểu mẫu; chi tiết từng nhóm được trình bày trong bài điều kiện được cấp chứng chỉ.
Với hồ sơ đăng ký dự thi, thành phần cơ bản theo quy định gồm:
- Đơn đăng ký thi theo Mẫu số 03 tại Phụ lục 3 của Thông tư.
- 01 ảnh màu cỡ 3×4 được chụp trong thời gian không quá 6 tháng tính đến thời điểm đăng ký.
Bên cạnh đó, cần chuẩn bị sẵn thông tin định danh cá nhân chính xác và đầy đủ để điền vào webform. Vì người khai chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, nên đối chiếu kỹ với giấy tờ tùy thân trước khi nhập. Nếu có ý định dự thi, đây cũng là lúc bắt đầu ôn tập; bạn có thể tham khảo trước hình thức và nội dung kỳ thi để định hướng nội dung học.
Chọn đơn vị tổ chức thi thuộc danh sách công khai
Cá nhân không tự chọn bất kỳ tổ chức nào để dự thi. Theo quy định, đơn vị tổ chức thi phải là đơn vị sự nghiệp công lập có chức năng đào tạo, bồi dưỡng thuộc phạm vi quản lý của bộ, cơ quan ngang bộ hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, và phải được cấp tài khoản trên Hệ thống.
Danh sách các đơn vị tổ chức thi được công khai và tự động cập nhật trên Hệ thống. Khi đăng ký, cá nhân gửi hồ sơ dự thi đến một đơn vị tổ chức thi nằm trong danh sách công khai này. Đây là bước quan trọng để tránh rủi ro: chỉ những đơn vị có trong danh sách công khai trên Hệ thống mới có thẩm quyền tổ chức thi và đề nghị cấp chứng chỉ.
Cần phân biệt rạch ròi: Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ là cơ sở đào tạo tư nhân, không nằm trong nhóm đơn vị tổ chức thi và không cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn. Viện tổ chức đào tạo, bồi dưỡng và ôn thi để giúp học viên hệ thống hóa kiến thức; còn kỳ thi và việc cấp chứng chỉ do đơn vị có thẩm quyền thực hiện theo quy định.
Điền webform và trách nhiệm về thông tin khai báo
Sau khi nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hồ sơ được số hóa thành webform trên Hệ thống. Người đăng ký kê khai các trường thông tin theo biểu mẫu điện tử. Các thao tác cụ thể trên màn hình được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng đăng tải trên Hệ thống, vì giao diện có thể thay đổi theo từng thời điểm.
Nguyên tắc xuyên suốt là thí sinh chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin kê khai. Thông tin sai lệch có thể ảnh hưởng tới việc xét đủ điều kiện dự thi và dẫn tới đính chính bị từ chối ở giai đoạn sau. Vì vậy nên rà soát kỹ toàn bộ trường thông tin trước khi xác nhận, nhất là họ tên, thông tin định danh và dữ liệu dùng để in trên chứng chỉ.
Nộp chi phí dự thi và điều kiện được đưa vào danh sách dự thi
Đăng ký thành công trên Hệ thống mới là điều kiện cần. Theo quy định, cá nhân chỉ được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi khi đã đăng ký thành công và nộp đủ chi phí dự thi. Nếu chỉ hoàn tất kê khai mà chưa nộp đủ chi phí trong thời hạn, hồ sơ có thể không được đưa vào danh sách dự thi.
Chi phí dự thi để cấp chứng chỉ có mức thu tối đa theo quy định, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng, và được ấn định theo văn bản chứ không phải mức tùy nghi của từng nơi. Mức thu, thời hạn nộp cùng cách phân biệt với học phí ôn tập được trình bày trong bài chi phí dự thi theo quy định. Cần nhấn mạnh: chi phí dự thi nộp cho đơn vị tổ chức thi khác với học phí khóa ôn thi tại cơ sở đào tạo.
Chỉnh sửa trước hạn, đính chính sau hạn và trường hợp bị từ chối
Quy định phân biệt rõ hai thời điểm khi cần sửa thông tin đã kê khai. Trước khi hết hạn đăng ký, cá nhân được tự chỉnh sửa, cập nhật thông tin. Sau khi hết hạn đăng ký, cá nhân không còn được tự do sửa mà chỉ có thể đề nghị đính chính theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống.
Điểm cần đặc biệt lưu ý: nếu việc đính chính làm thay đổi cơ bản thông tin của người đăng ký ban đầu thì đính chính đó không hợp lệ và bị từ chối. Nói cách khác, đính chính chỉ dùng để sửa những sai sót nhỏ, không nhằm thay người hay thay đổi bản chất hồ sơ. Đây chính là lý do việc khai đúng ngay từ đầu, trước khi hết hạn, là quan trọng nhất.
| Thời điểm | Được làm gì | Lưu ý |
|---|---|---|
| Trước khi hết hạn đăng ký | Tự chỉnh sửa, cập nhật thông tin đã kê khai | Chủ động rà soát kỹ; đây là thời điểm sửa dễ nhất |
| Sau khi hết hạn đăng ký | Đề nghị đính chính theo Hướng dẫn sử dụng trên Hệ thống | Chỉ đính chính sai sót, không tự do sửa như trước hạn |
| Đính chính làm thay đổi cơ bản thông tin người đăng ký ban đầu | Không hợp lệ, bị từ chối | Bắt buộc khai chính xác ngay từ đầu |
Theo dõi email, tài khoản và các mốc trước kỳ thi
Sau khi đăng ký, người đăng ký cần theo dõi liên tục email và tài khoản trên Hệ thống. Đây là nơi đăng tải danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi, thông báo triệu tập và danh sách chia phòng thi; nhiều thông báo được gửi tự động qua email. Bỏ lỡ một mốc có thể ảnh hưởng đến quyền dự thi, nên tránh khai báo địa chỉ email đã ngừng sử dụng và kiểm tra hộp thư thường xuyên.
Trình tự các mốc thời gian như thông báo dự thi, danh sách đủ điều kiện, triệu tập và chia phòng được sắp xếp theo quy định và trình bày chi tiết trong bài các mốc thời gian trước kỳ thi. Nắm được các mốc này giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian ôn tập và tham dự.
Sau kỳ thi: nhận chứng chỉ điện tử
Với trường hợp thi đạt, sau khi có quyết định công nhận kết quả thi, các mốc trả kết quả được quy định như sau:
| Mốc thời gian | Nội dung |
|---|---|
| Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định công nhận kết quả thi | Ban hành quyết định cấp chứng chỉ |
| Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp | Công khai quyết định cấp chứng chỉ trên Hệ thống |
| Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp | Chứng chỉ điện tử được gửi về tài khoản cá nhân trên Hệ thống |
Đối với các trường hợp cấp chứng chỉ do thay đổi thông tin, chứng chỉ hết hiệu lực đăng ký lại hoặc chứng chỉ hành nghề bị mất, hư hỏng, cá nhân nhận chứng chỉ điện tử trong tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp. Chứng chỉ được cấp là chứng chỉ điện tử gửi về tài khoản cá nhân, không phải bản giấy; cách nhận và sử dụng được nói kỹ trong bài cách nhận chứng chỉ điện tử.
Checklist đăng ký thi
Bạn có thể dùng danh mục sau để rà soát toàn bộ quy trình:
- Xác định mình đăng ký để dự thi hay đề nghị cấp theo trường hợp khác.
- Chuẩn bị thông tin định danh chính xác, Đơn đăng ký thi (Mẫu số 03 Phụ lục 3) và 01 ảnh màu 3×4 chụp trong vòng 6 tháng.
- Kiểm tra danh sách đơn vị tổ chức thi công khai trên Hệ thống và chọn một đơn vị phù hợp.
- Nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và kiểm tra webform số hóa trên Hệ thống.
- Rà soát kỹ mọi trường thông tin trước khi xác nhận; tự chỉnh sửa trước khi hết hạn đăng ký.
- Nộp đủ chi phí dự thi trong thời hạn để được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi.
- Theo dõi email và tài khoản để nhận thông báo đủ điều kiện, triệu tập và chia phòng.
- Sau kỳ thi, theo dõi quyết định công nhận kết quả, quyết định cấp và nhận chứng chỉ điện tử.
Phân biệt khóa ôn thi và kỳ thi cấp chứng chỉ
Toàn bộ quy trình đăng ký, dự thi và cấp chứng chỉ nêu trên do đơn vị có thẩm quyền và Hệ thống thực hiện. Trong bức tranh này cần tách bạch ba loại giấy tờ: (1) chứng nhận hoàn thành khóa học do cơ sở đào tạo cấp cho học viên sau khóa học; (2) chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu do đơn vị có thẩm quyền thi và cấp; và (3) chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu đã cấp trước đây theo Luật Đấu thầu năm 2013. Ba loại này có giá trị và cơ quan cấp khác nhau, không được nhầm lẫn.
Trong đó, Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ tham gia ở khâu đào tạo và ôn tập. Viện tổ chức khóa ôn thi giúp học viên hệ thống hóa kiến thức và luyện tập phục vụ kỳ thi; sau khi hoàn thành khóa học, học viên được Viện cấp chứng nhận hoàn thành khóa học. Việc dự thi và được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn vẫn do cá nhân tự thực hiện trên Hệ thống theo quy trình đã trình bày. Để chuẩn bị tốt, học viên có thể tham khảo bộ tài liệu ôn thi và cách dùng hiệu quả song song với việc theo dõi thông báo trên Hệ thống.
Nếu bạn muốn được hướng dẫn hệ thống hóa kiến thức và luyện tập trước kỳ thi, có thể tham khảo khóa ôn thi chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu. Đây là khóa ôn tập kiến thức, không phải hình thức đăng ký kỳ thi; việc đăng ký dự thi vẫn phải thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống như hướng dẫn ở trên.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Điều 9 (đơn vị tổ chức thi, cấp, thu hồi), Điều 14 (danh sách đơn vị tổ chức thi công khai trên Hệ thống), Điều 17 (đăng ký thi và đề nghị cấp; hồ sơ theo Mẫu số 03 Phụ lục 3), Điều 22 (thời hạn cấp chứng chỉ), Điều 28 khoản 1 (điều kiện đủ để dự thi).
- Thông tư 105/2025/TT-BTC ngày 31/10/2025 của Bộ Tài chính: sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, trong đó có nội dung về chứng chỉ điện tử, địa chỉ Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ chungchidauthau.mof.gov.vn, quy trình đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và webform số hóa, danh sách đơn vị tổ chức thi công khai và thời hạn cấp chứng chỉ.
Bài viết do Bộ phận nội dung chuyên môn — Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ biên soạn trên cơ sở Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC. Cập nhật ngày 14/07/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật; khi thực hiện thủ tục, người đọc cần theo dõi thông báo chính thức trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại chungchidauthau.mof.gov.vn.
