Khi nộp E-HSDT qua mạng, nhà thầu phải thanh toán chi phí nộp hồ sơ dự thầu và bảo đảm Hệ thống ghi nhận trước khi hoàn tất. Thanh toán sai nghĩa vụ, sai đơn vị hoặc không kiểm tra kết quả giao dịch có thể khiến việc nộp hồ sơ không hoàn tất. Bài viết này hướng dẫn quy trình thanh toán theo trạng thái giao dịch, theo Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
Mức chi phí nộp hồ sơ dự thầu theo điểm b khoản 9 Điều 14 Nghị định 214/2025/NĐ-CP: 330.000 đồng/gói đối với đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào giá trực tuyến theo quy trình thông thường; 220.000 đồng/gói đối với chào hàng cạnh tranh (đã gồm VAT).
Bài viết không công bố số tài khoản, nội dung chuyển khoản hay mã giao dịch; các thông tin này và tên nút, phương thức thanh toán lấy theo giao diện hiện hành của Hệ thống. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
Quy trình thanh toán theo trạng thái giao dịch
| Bước | Việc cần làm | Lưu ý |
|---|---|---|
| 1. Xác định đúng nghĩa vụ | Xác định khoản cần thanh toán (nộp E-HSDT của đúng gói thầu) | Không nhầm với chi phí duy trì |
| 2. Kiểm tra đơn vị nộp | Đăng nhập đúng tổ chức, đúng vai trò | Thanh toán từ đúng đơn vị |
| 3. Kiểm tra thông tin thanh toán | Đối chiếu mã khoản thu, số tiền theo Hệ thống | Không tự nhập số tiền khác |
| 4. Chọn phương thức | Chọn phương thức được Hệ thống hỗ trợ | Theo giao diện hiện hành |
| 5. Thực hiện giao dịch | Hoàn tất theo hướng dẫn của Hệ thống/ngân hàng | Không đóng trang khi đang xử lý |
| 6. Kiểm tra phản hồi | Đợi Hệ thống trả kết quả; kiểm tra lịch sử giao dịch | Không thanh toán lại khi giao dịch đang xử lý |
| 7. Lưu biên lai | Lưu biên lai/chứng từ giao dịch | Phục vụ đối soát, hạch toán |
| 8. Kiểm tra trước khi nộp E-HSDT | Xác nhận chi phí đã được ghi nhận | Tránh nộp hồ sơ khi chi phí chưa hoàn tất |
Không thanh toán hai lần khi giao dịch đang xử lý
Một lỗi thường gặp là khi giao dịch chưa trả kết quả ngay, nhà thầu thực hiện thanh toán lại — dẫn tới thanh toán trùng và phải đối soát để hoàn lại. Nếu giao dịch ở trạng thái đang xử lý, hãy kiểm tra lịch sử giao dịch và trạng thái nghĩa vụ trước khi quyết định thao tác tiếp; chờ Hệ thống/ngân hàng xác nhận. Nếu tiền đã bị trừ nhưng Hệ thống chưa ghi nhận, xem bài đã thanh toán nhưng Hệ thống vẫn ghi nhận nợ chi phí.
Khi giao dịch không thành công
Giao dịch có thể bị từ chối, mất kết nối hoặc không trả kết quả. Khi đó, lưu bằng chứng và đối soát trước khi thử lại — xem bài thanh toán chi phí đấu thầu qua mạng không thành công: nguyên nhân và cách đối soát. Cách kiểm tra trạng thái nghĩa vụ xem bài kiểm tra tình trạng thanh toán chi phí trên Hệ thống.
Dấu hiệu đã thanh toán thành công
- Giao dịch được Hệ thống/ngân hàng xác nhận;
- Trạng thái nghĩa vụ chuyển sang đã ghi nhận;
- Có biên lai/chứng từ đã lưu;
- Chi phí của đúng gói thầu, đúng đơn vị.
Trường hợp doanh nghiệp cần hỗ trợ về đăng ký, duy trì tham gia Hệ thống để thao tác thông suốt, tham khảo dịch vụ đăng ký đấu thầu qua mạng. Liên hệ Hotline 0904.889.859 (Ms.Hoa). Danh mục các khoản chi phí xem bài các khoản chi phí khi sử dụng Hệ thống; tổng hợp hướng dẫn xem trung tâm hỗ trợ đấu thầu qua mạng.
Văn bản sử dụng trong bài
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP: điểm b khoản 9 Điều 14 (chi phí nộp hồ sơ dự thầu 330.000đ/220.000đ/gói); khoản 10 Điều 14 (trách nhiệm nộp chi phí).
Nội dung mang tính hướng dẫn tham khảo; giao diện và phương thức thanh toán trên Hệ thống có thể thay đổi. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
