Sau khi phát hành E-HSMT, bên mời thầu vẫn có thể phải sửa đổi, làm rõ hoặc gia hạn khi phát sinh vướng mắc. Làm đúng trình tự và thời hạn giúp không phải hủy thầu và không gây tranh chấp. Bài viết này hướng dẫn theo Điều 28 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP.
Mọi thời hạn nêu dưới đây đối chiếu chính văn; giao diện thao tác trên Hệ thống có thể thay đổi. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
Cây quyết định theo sự kiện phát sinh
| Sự kiện | Cơ chế phù hợp | Lưu ý thời hạn |
|---|---|---|
| Nhà thầu hỏi nội dung E-HSMT chưa rõ | Trả lời làm rõ E-HSMT | Đăng tải văn bản làm rõ tối thiểu 02 ngày làm việc trước đóng thầu |
| Nội dung E-HSMT cần thay đổi | Chủ động sửa đổi E-HSMT | Tối thiểu 10 ngày trước đóng thầu (03 ngày làm việc với gói quy mô nhỏ theo quy định); gia hạn nếu không đủ thời gian |
| Không đủ thời gian cho nhà thầu chuẩn bị | Gia hạn thời điểm đóng thầu | Bảo đảm đủ thời gian tối thiểu theo quy định |
| Sai thông tin trong E-TBMT | Điều chỉnh thông báo mời thầu | Theo quy trình đăng tải/điều chỉnh |
| Sự cố kỹ thuật của Hệ thống | Phản ánh/khắc phục kỹ thuật | Hệ thống có cơ chế gia hạn khi sự cố |
Sửa đổi E-HSMT
Theo điểm b khoản 2 Điều 28, khi sửa đổi E-HSMT sau phát hành, bên mời thầu đăng tải quyết định sửa đổi kèm E-HSMT sửa đổi và các nội dung sửa đổi trên Hệ thống, thực hiện trong thời gian tối thiểu 10 ngày trước ngày có thời điểm đóng thầu; đối với gói thầu xây lắp, hỗn hợp có giá không quá 20 tỷ đồng và gói mua sắm hàng hóa, dịch vụ phi tư vấn có giá không quá 10 tỷ đồng thì tối thiểu 03 ngày làm việc trước đóng thầu. Nếu không bảo đảm đủ thời gian thì phải gia hạn thời điểm đóng thầu.
Làm rõ E-HSMT
Theo điểm c khoản 2 Điều 28, bên mời thầu đăng tải văn bản làm rõ trên Hệ thống tối thiểu 02 ngày làm việc trước thời điểm đóng thầu; văn bản làm rõ không nêu tên nhà thầu đề nghị. Nếu làm rõ dẫn tới phải sửa đổi E-HSMT thì thực hiện theo trình tự sửa đổi. Trường hợp cần thiết có thể tổ chức hội nghị tiền đấu thầu; biên bản hội nghị được coi là văn bản làm rõ. Yêu cầu làm rõ từ phía nhà thầu xem bài cách gửi yêu cầu làm rõ E-HSMT.
Thay đổi ảnh hưởng đến E-HSDT đang lập
Mỗi lần sửa đổi hoặc làm rõ E-HSMT có thể làm nhà thầu phải điều chỉnh E-HSDT. Bên mời thầu cần bảo đảm nội dung sửa đổi/làm rõ được đăng tải công khai, đủ thời gian và nhất quán để tránh khiếu nại, kiến nghị. Quyết định sửa đổi, văn bản làm rõ là một phần của E-HSMT.
Dấu hiệu đã kiểm soát tốt
- Chọn đúng cơ chế (làm rõ / sửa đổi / gia hạn) theo sự kiện;
- Bảo đảm thời hạn tối thiểu; gia hạn khi cần;
- Đăng tải công khai đầy đủ trên Hệ thống;
- Nội dung nhất quán, không nêu tên nhà thầu trong văn bản làm rõ.
Trường hợp bên mời thầu cần hỗ trợ rà soát E-HSMT và quy trình sửa đổi/làm rõ, tham khảo dịch vụ tư vấn hồ sơ đấu thầu, hồ sơ dự thầu. Liên hệ Hotline 0904.889.859 (Ms.Hoa). Hướng dẫn lập E-HSMT xem bài hướng dẫn lập E-HSMT trên Hệ thống; tổng hợp xem trung tâm hỗ trợ đấu thầu qua mạng.
Văn bản sử dụng trong bài
- Nghị định số 214/2025/NĐ-CP: điểm b, điểm c khoản 2 Điều 28 (sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; thời hạn 10 ngày/03 ngày làm việc/02 ngày làm việc; gia hạn; hội nghị tiền đấu thầu).
Nội dung mang tính hướng dẫn tham khảo; thời hạn đối chiếu Điều 28 Nghị định 214/2025. Kiểm tra nội dung: 30/7/2026.
