Chi phí thi và thời hạn cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu là hai điều mà bất kỳ ai chuẩn bị dự thi cũng cần nắm rõ trước khi đăng ký. Theo Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT đã được Thông tư 105/2025/TT-BTC sửa đổi, mức chi phí thi được ấn định là mức tối đa theo quy định, còn thời điểm nhận chứng chỉ điện tử được tính bằng số ngày làm việc kể từ các mốc quyết định cụ thể.
Bài viết này giải thích rõ bạn phải nộp bao nhiêu cho kỳ thi, các trường hợp cấp lại chứng chỉ tốn phí hay được miễn phí, và sau khi thi đạt thì bao lâu nhận được chứng chỉ. Nếu muốn xem bức tranh tổng thể, bạn có thể tham khảo thêm quy định hiện hành về thi và cấp chứng chỉ đấu thầu.
Trả lời nhanh
- Chi phí thi để được cấp chứng chỉ: mức thu tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi, chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT). Đây là mức trần theo quy định, không phải mức cố định áp dụng đồng nhất cho mọi đơn vị.
- Chi phí cấp chứng chỉ cho các trường hợp thay đổi thông tin (còn thời hạn), hết hiệu lực đăng ký lại đúng hạn, hoặc chứng chỉ hành nghề bị mất/hư hỏng: 100.000 đồng/lần, chưa gồm thuế GTGT.
- Không thu chi phí trong trường hợp cấp do thay đổi thông tin khi thông tin trên chứng chỉ bị sai hoặc không thống nhất với thông tin đã đăng ký.
- Thời hạn cấp khi thi đạt: trong 07 ngày làm việc ra quyết định cấp; công khai quyết định trong 05 ngày làm việc; gửi chứng chỉ điện tử về tài khoản trong tối đa 15 ngày làm việc.
- Học phí khóa ôn thi của Viện là khoản hoàn toàn khác với chi phí dự thi nộp cho kỳ thi do đơn vị có thẩm quyền tổ chức.
Chi phí thi để được cấp chứng chỉ tối đa là bao nhiêu?
Theo Điều 28 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (được sửa đổi tại Thông tư 105/2025/TT-BTC), chi phí thi áp dụng cho cá nhân dự thi để được cấp chứng chỉ (trường hợp thi đạt) có mức thu tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi và chưa bao gồm thuế GTGT.
Điểm quan trọng cần hiểu đúng: đây là mức trần theo quy định, không phải một con số cố định mà mọi đơn vị đều thu bằng nhau. Trong kế hoạch tổ chức kỳ thi, mỗi đơn vị tổ chức thi công bố chi phí dự thi cụ thể của kỳ thi đó trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ, và mức công bố này không được vượt quá trần 800.000 đồng. Vì vậy, con số bạn thực nộp có thể bằng hoặc thấp hơn mức tối đa, tùy kỳ thi bạn đăng ký.
Việc nộp chi phí dự thi gắn trực tiếp với điều kiện được dự thi: cá nhân chỉ được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi khi đăng ký thành công và đã nộp đủ chi phí dự thi. Chi tiết trình tự đăng ký và nộp tiền được trình bày trong bài quy trình nộp hồ sơ và chi phí dự thi.
Chi phí cấp chứng chỉ cho các trường hợp không phải thi
Không phải trường hợp cấp chứng chỉ nào cũng phải dự thi. Ngoài trường hợp thi đạt, quy định còn cho phép cấp chứng chỉ khi thay đổi thông tin trên chứng chỉ còn thời hạn, khi chứng chỉ hết hiệu lực và cá nhân đăng ký cấp lại đúng hạn, hoặc khi chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu còn thời hạn nhưng bị mất/hư hỏng. Bạn có thể xem đầy đủ các trường hợp cấp chứng chỉ để xác định mình thuộc diện nào.
Với ba nhóm nêu trên (thay đổi thông tin còn thời hạn; hết hiệu lực đăng ký lại; chứng chỉ hành nghề mất/hư hỏng), mức chi phí cấp chứng chỉ là 100.000 đồng/lần, cũng chưa bao gồm thuế GTGT. Đây là khoản thu cho thao tác cấp chứng chỉ, khác về bản chất với chi phí thi.
Trường hợp nào được miễn chi phí?
Quy định nêu rõ một trường hợp không thu chi phí: cấp chứng chỉ do thay đổi thông tin khi thông tin trên chứng chỉ bị sai hoặc không thống nhất với thông tin đã đăng ký. Nói cách khác, nếu việc cấp lại xuất phát từ sai lệch dữ liệu cần chỉnh cho khớp với hồ sơ đăng ký ban đầu, cá nhân không phải nộp khoản 100.000 đồng.
Cần phân biệt: thay đổi thông tin thông thường trên chứng chỉ còn thời hạn thuộc nhóm thu 100.000 đồng/lần; còn việc chỉnh sửa để khắc phục thông tin bị sai/không thống nhất so với dữ liệu đã kê khai thì được miễn. Ranh giới này giúp bảo đảm cá nhân không phải trả phí cho lỗi dữ liệu không do mình gây ra.
Thuế GTGT và thẩm quyền điều chỉnh mức thu
Cả mức chi phí thi (800.000 đồng) và mức chi phí cấp chứng chỉ (100.000 đồng) đều là mức thu chưa bao gồm thuế GTGT. Khi cần điều chỉnh các mức thu này, Cục Quản lý đấu thầu trình Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét, quyết định. Do đó, các con số trên là mức áp dụng theo văn bản hiện hành và có thể được điều chỉnh theo thẩm quyền khi có văn bản mới.
Bảng tổng hợp các mức chi phí
| Trường hợp | Loại chi phí | Mức thu (chưa gồm GTGT) |
|---|---|---|
| Thi để được cấp chứng chỉ (thi đạt) | Chi phí thi | Tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi |
| Thay đổi thông tin trên chứng chỉ còn thời hạn | Chi phí cấp chứng chỉ | 100.000 đồng/lần |
| Chứng chỉ hết hiệu lực, đăng ký cấp lại đúng hạn | Chi phí cấp chứng chỉ | 100.000 đồng/lần |
| Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu bị mất/hư hỏng | Chi phí cấp chứng chỉ | 100.000 đồng/lần |
| Cấp do thông tin trên chứng chỉ bị sai/không thống nhất với thông tin đã đăng ký | Miễn phí | Không thu |
Lưu ý: mức 800.000 đồng là mức trần; chi phí dự thi thực tế của từng kỳ thi do đơn vị tổ chức thi công bố trên Hệ thống và không vượt quá mức trần này.
Thời hạn cấp chứng chỉ: từ khi thi đạt đến khi nhận chứng chỉ điện tử
Sau khi hoàn thành kỳ thi và được công nhận kết quả, cá nhân không nhận chứng chỉ ngay tức thì mà theo một chuỗi mốc thời gian quy định tại Điều 22 (được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC). Trình tự và cách xếp loại kỳ thi được mô tả trong bài hình thức và xếp loại kỳ thi.
Với trường hợp thi đạt, thời hạn cấp chứng chỉ được tính như sau:
| Bước | Thời hạn | Nội dung |
|---|---|---|
| 1 | Trong 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định công nhận kết quả thi | Đơn vị tổ chức thi ban hành quyết định cấp chứng chỉ |
| 2 | Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp | Công khai quyết định cấp trên Hệ thống |
| 3 | Tối đa 15 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp | Gửi chứng chỉ điện tử về tài khoản cá nhân |
Như vậy, dấu mốc khởi đầu là quyết định công nhận kết quả thi; trong vòng 07 ngày làm việc sau đó, đơn vị tổ chức thi ban hành quyết định cấp chứng chỉ. Từ ngày ban hành quyết định cấp, việc công khai quyết định phải hoàn tất trong 05 ngày làm việc, còn chứng chỉ điện tử được gửi về tài khoản cá nhân trong tối đa 15 ngày làm việc. Cách nhận và sử dụng bản điện tử này được hướng dẫn trong bài nhận chứng chỉ điện tử sau khi có kết quả.
Riêng các trường hợp cấp không qua thi (thay đổi thông tin, hết hiệu lực đăng ký lại, chứng chỉ hành nghề mất/hư hỏng), cá nhân nhận chứng chỉ điện tử trong tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định cấp. Vì tất cả các mốc đều tính theo ngày làm việc (không tính ngày nghỉ), thời gian thực tế theo lịch có thể dài hơn số ngày ghi trong quy định.
Trước khi tới kỳ thi, còn nhiều mốc thông báo và triệu tập mà thí sinh cần theo dõi; bạn có thể xem chi tiết trong bài các mốc thời gian trước kỳ thi. Lịch cụ thể của từng kỳ thi luôn được công bố trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ, không dựa vào lịch khóa học của bất kỳ cơ sở đào tạo nào.
Học phí khóa ôn thi của Viện khác với chi phí dự thi
Đây là điểm rất dễ nhầm lẫn nên cần tách bạch rõ ràng. Có ba khái niệm khác nhau:
- Chi phí thi (chi phí dự thi): khoản nộp cho đơn vị tổ chức thi có thẩm quyền để tham dự kỳ thi cấp chứng chỉ, mức tối đa 800.000 đồng/thí sinh/kỳ thi. Kỳ thi và việc cấp chứng chỉ do đơn vị sự nghiệp công lập có thẩm quyền thực hiện theo quy định.
- Chi phí cấp chứng chỉ: khoản 100.000 đồng/lần cho các trường hợp cấp không qua thi nêu trên.
- Học phí khóa ôn thi của Viện: khoản đóng cho khóa đào tạo, bồi dưỡng, ôn tập kiến thức phục vụ kỳ thi. Đây không phải chi phí dự thi và cũng không phải khoản để được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn.
Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ tổ chức khóa ôn thi nhằm hỗ trợ học viên hệ thống hóa kiến thức và luyện tập phục vụ kỳ thi. Viện không tổ chức kỳ thi và không cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu; sau khi hoàn thành khóa học, học viên được Viện cấp chứng nhận hoàn thành khóa học. Việc dự thi, nộp chi phí thi và nhận chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn vẫn được thực hiện với đơn vị tổ chức thi có thẩm quyền theo quy định.
Người đọc cần làm gì
- Nếu chuẩn bị dự thi: theo dõi kế hoạch kỳ thi trên Hệ thống để biết mức chi phí dự thi cụ thể của kỳ thi (không vượt 800.000 đồng), đăng ký và nộp đủ chi phí đúng hạn để được đưa vào danh sách đủ điều kiện dự thi.
- Nếu cấp lại do thay đổi thông tin, hết hiệu lực hoặc chứng chỉ hành nghề mất/hư hỏng: chuẩn bị khoản 100.000 đồng/lần; nếu là chỉnh sửa thông tin bị sai/không thống nhất với dữ liệu đã đăng ký thì thuộc diện không thu.
- Sau khi có kết quả thi: theo dõi tài khoản cá nhân và Hệ thống để nắm quyết định công nhận kết quả, quyết định cấp và thời điểm nhận chứng chỉ điện tử theo các mốc 07 – 05 – 15 ngày làm việc.
- Nếu cần củng cố kiến thức trước khi thi: cân nhắc tham gia khóa ôn thi, đồng thời hiểu rõ học phí ôn thi là khoản độc lập với chi phí dự thi.
Nếu bạn muốn hệ thống hóa kiến thức và luyện tập trước khi bước vào kỳ thi do đơn vị có thẩm quyền tổ chức, có thể tham khảo chương trình ôn tập phục vụ kỳ thi của Viện. Xin lưu ý đây là khóa ôn thi để bồi dưỡng và luyện tập kiến thức; học phí khóa học hoàn toàn khác với chi phí dự thi, và việc đăng ký khóa ôn thi không phải là đăng ký kỳ thi cấp chứng chỉ.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT ngày 06/3/2024 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Điều 22 và Điều 28.
- Thông tư 105/2025/TT-BTC ngày 31/10/2025 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT: khoản 11 Điều 1 (sửa Điều 22 về thời hạn cấp chứng chỉ) và khoản 12 Điều 1 (sửa Điều 28 về chi phí).
- Điều 7 và Điều 8 Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC) về các trường hợp cấp và thời hạn chứng chỉ.
Bài viết do Bộ phận nội dung chuyên môn — Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ biên soạn trên cơ sở Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC. Cập nhật ngày 14/07/2026. Nội dung mang tính tham khảo, không thay thế văn bản quy phạm pháp luật; khi thực hiện thủ tục, người đọc cần theo dõi thông báo chính thức trên Hệ thống quản lý cấp chứng chỉ tại chungchidauthau.mof.gov.vn.
