Mẫu bản cam kết tổ chuyên gia hiện hành là Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC: mỗi thành viên tổ chuyên gia đánh giá E-HSDT ghi họ tên, số định danh, quyết định thành lập tổ, số chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu và cam kết năm nội dung (đủ năng lực, trung thực, chịu trách nhiệm, bảo mật, bảo đảm cạnh tranh). Thành viên tổ thẩm định dùng mẫu khác là Phụ lục 7 Thông tư 134/2026/TT-BTC. Ghi chú (1) Phụ lục 6 còn nêu mốc “trước 01/01/2026”, trong khi chứng chỉ khóa học, chứng chỉ đào tạo đấu thầu cũ đã được Thông tư 105/2025/TT-BTC cho dùng đến hết 31/12/2026.
Bản cam kết hay bị ký cho đủ thủ tục: dùng chung một file cho hai tổ, bỏ trống dòng chứng chỉ, ghi chứng chỉ đã hết giá trị. Khi thanh tra, kiểm toán, đây là bằng chứng đầu tiên về điều kiện của thành viên.
Bài viết trích nguyên văn hai mẫu, cách điền, ví dụ đã điền và độ vênh mốc thời gian, căn cứ Luật Đấu thầu (Văn bản hợp nhất số 74), Nghị định 214/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 349/2026/NĐ-CP) và Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC). Cách thành lập tổ, số lượng thành viên xem bài tổ chuyên gia đấu thầu.
Mẫu bản cam kết tổ chuyên gia hiện hành là mẫu nào?
Có hai mẫu, thuộc hai thông tư khác nhau:
| Nội dung | Phụ lục 6 Thông tư 79/2025/TT-BTC | Phụ lục 7 Thông tư 134/2026/TT-BTC |
|---|---|---|
| Người ký | Thành viên tổ chuyên gia đánh giá E-HSDT, hồ sơ dự thầu | Thành viên tham gia thẩm định trong đơn vị thẩm định, tổ thẩm định |
| Căn cứ ban hành | Điểm i khoản 15 Điều 4 Thông tư 79 | Điểm i khoản 7 Điều 2 Thông tư 134 |
| Có dòng ghi số chứng chỉ? | Có, kèm ghi chú (1) | Không; chứng chỉ nộp kèm báo cáo thẩm định |
| Điều luật được dẫn | “Chịu trách nhiệm trước pháp luật” | “Chịu trách nhiệm theo quy định tại Điều 81 Luật Đấu thầu” |
Thông tư 79 có hiệu lực từ 04/8/2025. Thông tư 134 có hiệu lực từ 09/9/2026; cùng ngày, Thông tư 80/2025/TT-BTC (trước đây cũng có Phụ lục 7 mẫu bản cam kết) hết hiệu lực (khoản 1, 2 Điều 6). Khoản 3 Điều 6 Thông tư 134 sửa Thông tư 79 nhưng chỉ ở Mẫu 04A, 04B và ghi chú Mẫu 2A; Phụ lục 6 giữ nguyên.
Bẫy số hiệu: Phụ lục 7 Thông tư 79 là mẫu thông tin văn bản quy phạm pháp luật; Phụ lục 6 Thông tư 134 là thông báo kết thúc kiểm tra trực tiếp. Bảng tra các mẫu xem bài biểu mẫu đấu thầu.
Ai ký bản cam kết, ký lúc nào, nộp kèm hồ sơ nào?
Tổ chuyên gia lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu (khoản 1 Điều 19 Luật Đấu thầu); tổ thẩm định kiểm tra sự phù hợp với pháp luật của hồ sơ mời thầu và kết quả lựa chọn nhà thầu (khoản 2 Điều 19). Mỗi thành viên ký một bản riêng. Bản cam kết đi vào hồ sơ như sau:
- Báo cáo đánh giá không qua mạng: danh mục đính kèm Mẫu 2A, 2B Thông tư 134 có dòng chứng chỉ và “Bản cam kết của các thành viên tổ chuyên gia”.
- Báo cáo thẩm định: cuối Mẫu 3A, 3B, 3C Thông tư 134 ghi: “Phải đính kèm báo cáo thẩm định bản cam kết và chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu của các thành viên tham gia thẩm định trong đơn vị thẩm định/tổ thẩm định.”
- Đấu thầu qua mạng: tổ trưởng đính kèm bản scan báo cáo đánh giá có chữ ký của tất cả thành viên (khoản 3 Điều 30 Thông tư 79). Điều 30, 31 Thông tư 79 không yêu cầu đăng tải bản cam kết; bản cam kết lưu cùng báo cáo đánh giá.
Văn bản không ấn định ngày ký. Theo cách hiểu của chúng tôi, mẫu bản cam kết tổ chuyên gia nên ký sau mở thầu, khi đã có danh sách nhà thầu để rà quan hệ lợi ích, và trước khi bắt đầu đánh giá; tổ thẩm định ký khi nhận hồ sơ trình thẩm định. Bản cam kết có số căn cước cá nhân nên lưu theo chế độ lưu trữ hồ sơ đấu thầu, không đăng công khai.
Phụ lục 6 Thông tư 79: trích nguyên văn mẫu bản cam kết tổ chuyên gia
Phụ lục 6
BẢN CAM KẾT
Tôi tên là: __________________________________
Số Căn cước/CCCD/Hộ chiếu:
Là thành viên của tổ chuyên gia đánh giá E-HSDT/hồ sơ dự thầu gói thầu ________ theo Quyết định số _____ ngày _____ tháng _____ năm _____ của __________[ghi tên đơn vị ban hành quyết định]. Tôi được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu số: _____do_____ [ghi tên đơn vị cấp chứng chỉ] cấp tại _____(1).
Tôi cam kết như sau:
– Được đào tạo theo quy định của pháp luật hiện hành, có đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp và có năng lực, kinh nghiệm để đánh giá E-HSDT đối với gói thầu đang xét;
– Đánh giá E-HSDT trên cơ sở trung thực, khách quan, công bằng, không chịu bất kỳ sự ràng buộc về lợi ích đối với các bên;
– Chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả đánh giá E-HSDT của mình;
– Bảo mật các thông tin và hồ sơ, tài liệu trong quá trình đánh giá E-HSDT theo đúng quy định của pháp luật;
– Không vi phạm các quy định về bảo đảm cạnh tranh.
Nếu tôi vi phạm nội dung cam kết nêu trên, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
_____, ngày ___ tháng ___ năm___
Người cam kết
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
(1) Trường hợp thuộc đối tượng có chứng chỉ đấu thầu cơ bản thì nội dung này ghi thông tin về số chứng chỉ cơ bản, đơn vị cấp, ngày cấp. Trường hợp có chứng chỉ hành nghề đấu thầu thì ghi thông tin về số chứng chỉ hành nghề đấu thầu, ngày cấp. Trước 01/01/2026, trường hợp phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu theo quy định của Thông tư số 02/2024/TT-BKHĐT thì ghi thông tin về số chứng chỉ, đơn vị cấp, ngày cấp chứng chỉ này.
Trích Phụ lục 6 ban hành kèm theo Thông tư 79/2025/TT-BTC (đã đối chiếu bản Word gốc trong bộ tệp chính thức).
Cách điền từng dòng của Phụ lục 6
| Dòng trong mẫu | Mẫu yêu cầu (trích) | Cách điền |
|---|---|---|
| Họ tên, số định danh | “Tôi tên là”, “Số Căn cước/CCCD/Hộ chiếu” | Ghi đúng như trên thẻ, khớp Bảng số 01 (thành phần tổ chuyên gia) của báo cáo đánh giá. |
| Gói thầu | “gói thầu ________” | Tên gói trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu; qua mạng thì ghi thêm số E-TBMT. |
| Quyết định thành lập | “theo Quyết định số ___ ngày ___ của ___” | Số, ngày quyết định thành lập hoặc giao nhiệm vụ; tên chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn đấu thầu ban hành (điểm a, c khoản 1 Điều 19 Luật). |
| Chứng chỉ | “chứng chỉ … số ___ do ___ cấp tại ___(1)” | Lấy dòng “Số chứng chỉ” và tên cơ quan cấp trên chứng chỉ điện tử (mẫu Phụ lục 2 Thông tư 02). Ô “cấp tại” mẫu không giải thích; theo cách hiểu của chúng tôi, ghi ngày cấp, vì ghi chú (1) yêu cầu “ngày cấp”. Giấy tờ cũ: xem mục ghi chú (1). |
| Năm nội dung cam kết | Đào tạo, trung thực, chịu trách nhiệm, bảo mật, bảo đảm cạnh tranh | Giữ nguyên văn. Trước khi ký, đọc danh sách nhà thầu để tự rà quan hệ lợi ích (khoản 6 Điều 16 Luật, Điều 6 Luật). |
| Địa điểm, ngày, chữ ký | “___, ngày ___ tháng ___ năm___”, “(Ký và ghi rõ họ tên)” | Không muộn hơn ngày bắt đầu đánh giá; ký tay, không dán chữ ký scan. |
Gói chỉ định thầu đánh giá hồ sơ đề xuất; theo cách hiểu của chúng tôi, vận dụng Phụ lục 6, thay “E-HSDT/hồ sơ dự thầu” bằng “hồ sơ đề xuất”.
Ví dụ đã điền Phụ lục 6
Ví dụ minh họa; tên người, số giấy tờ, số chứng chỉ và đơn vị đều là giả định.
BẢN CAM KẾT
Tôi tên là: Nguyễn Thị Minh Hạnh
Số Căn cước/CCCD/Hộ chiếu: 0011900xxxxx
Là thành viên của tổ chuyên gia đánh giá E-HSDT gói thầu Xây dựng nhà lớp học 3 tầng Trường THCS An Bình (E-TBMT số IB26xxxxxxx) theo Quyết định số 215/QĐ-BQLDA ngày 02 tháng 11 năm 2026 của Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện X. Tôi được cấp chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu số: 000123 do Trung tâm bồi dưỡng thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Y cấp tại ngày 18/8/2026.
Tôi cam kết như sau: [giữ nguyên năm gạch đầu dòng của mẫu]
Huyện X, ngày 05 tháng 11 năm 2026
Người cam kết
(Đã ký)
Nguyễn Thị Minh Hạnh
Chứng chỉ cấp qua kỳ thi có hiệu lực 05 năm kể từ ngày quyết định cấp có hiệu lực (khoản 1 Điều 8 Thông tư 02, sửa bởi Thông tư 105); tình trạng chứng chỉ tra tại https://chungchidauthau.mof.gov.vn. Cách nhận, kiểm chứng chỉ xem bài chứng chỉ điện tử nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu.
Ghi chú (1) và độ vênh mốc 01/01/2026 với 31/12/2026
Câu cuối ghi chú (1) mang mốc “trước 01/01/2026”. Đọc nguyên văn, người ký dễ hiểu rằng từ năm 2026 không còn ghi chứng chỉ khóa học, chứng chỉ đào tạo đấu thầu cũ. Thứ tự ban hành giải thích độ vênh:
| Ngày | Văn bản | Mốc về chứng chỉ cũ |
|---|---|---|
| 06/3/2024 | Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT, khoản 1 Điều 37 bản gốc | Chứng chỉ cũ “tiếp tục có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025”; từ 01/01/2026 phải dự thi |
| 04/8/2025 | Thông tư 79/2025/TT-BTC ban hành Phụ lục 6 | Ghi chú (1) dùng mốc 01/01/2026, khớp Thông tư 02 bản gốc |
| 31/10/2025 | Thông tư 105/2025/TT-BTC, điểm a khoản 16 Điều 1 sửa khoản 1 Điều 37 | Lùi mốc: “tiếp tục có hiệu lực đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Từ ngày 01 tháng 01 năm 2027…” phải tham dự thi |
| 09/9/2026 | Thông tư 134/2026/TT-BTC sửa Thông tư 79 | Không sửa Phụ lục 6, ghi chú (1) giữ mốc cũ |
Theo cách hiểu của chúng tôi, mốc này là hệ quả của việc ban hành mẫu trước khi Thông tư 105 lùi thời hạn. Ghi chú biểu mẫu chỉ hướng dẫn cách ghi; giá trị chứng chỉ do khoản 1 Điều 37 Thông tư 02 (đã sửa) quyết định. Vậy đến hết 31/12/2026, người có chứng chỉ khóa học hoặc chứng chỉ đào tạo đấu thầu cấp trước 01/01/2024 theo Luật 61/2005/QH11, Luật 43/2013/QH13 vẫn ghi số, đơn vị cấp, ngày cấp vào Phụ lục 6. Nếu cơ quan có thẩm quyền có hướng dẫn khác, chủ đầu tư đối chiếu lại.
“Chứng chỉ đấu thầu cơ bản” không phải tên gọi trong Thông tư 02; Thông tư 02 chỉ công nhận chứng chỉ khóa học, chứng chỉ đào tạo cấp trước 01/01/2024. Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cấp từ năm 2024 không ghi vào dòng chứng chỉ.
| Thành viên đang có | Ghi vào Phụ lục 6 | Dùng được đến | Căn cứ |
|---|---|---|---|
| Chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu (chứng chỉ điện tử) | Số chứng chỉ, đơn vị cấp, ngày cấp | 05 năm kể từ ngày quyết định cấp có hiệu lực | Khoản 1 Điều 3, khoản 1 Điều 8 Thông tư 02 (sửa bởi Thông tư 105) |
| Chứng chỉ khóa học, chứng chỉ đào tạo đấu thầu cấp trước 01/01/2024 | Số chứng chỉ, đơn vị cấp, ngày cấp | Hết 31/12/2026 | Khoản 1 Điều 37 (sửa bởi điểm a khoản 16 Điều 1 Thông tư 105) |
| Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu (Luật 43/2013) còn hạn | Số chứng chỉ hành nghề, ngày cấp | Theo thời hạn ghi trên chứng chỉ | Khoản 2 Điều 37 (sửa bởi điểm b khoản 16 Điều 1 Thông tư 105) |
Từ 01/01/2027, chỉ còn ghi chứng chỉ nghiệp vụ và chứng chỉ hành nghề còn hạn. Từng trường hợp chứng chỉ cũ xem bài chứng chỉ đấu thầu cũ còn hiệu lực đến khi nào; thủ tục dự thi xem bài đăng ký thi chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu.
Nếu ban quản lý dự án có thành viên tổ chuyên gia, tổ thẩm định chỉ giữ chứng chỉ khóa học cấp trước năm 2024 mà gói thầu có thể kéo sang năm 2027, anh/chị có thể liên hệ Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ qua Hotline 0904 889 859 (Ms. Hoa) để được tư vấn rà soát hồ sơ nhân sự và lộ trình bồi dưỡng, ôn thi phù hợp.
Phụ lục 7 Thông tư 134: trích nguyên văn bản cam kết tổ thẩm định
Phụ lục 7
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
__________, ngày ____ tháng____ năm ____
BẢN CAM KẾT
Tôi tên là: _______[Ghi tên thành viên tham gia thẩm định trong đơn vị thẩm định/tổ thẩm định]
Địa chỉ:______[Ghi rõ địa chỉ]
Số CCCD/Hộ chiếu:_____[Ghi số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, cơ quan cấp]
Là thành viên tham gia thẩm định___[Ghi nội dung thẩm định, ví dụ: hồ sơ mời quan tâm/hồ sơ mời sơ tuyển/hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm/kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển/kết quả lựa chọn nhà thầu] gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án__[Ghi tên dự án] theo ___ [ghi rõ văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ hoặc được giao hoặc hợp đồng thuê tư vấn].
Tôi cam kết như sau:
– Đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về đấu thầu;
– Thẩm định__ [Ghi nội dung thẩm định, ví dụ: hồ sơ mời quan tâm/hồ sơ mời sơ tuyển/hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu; danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật; kết quả đánh giá hồ sơ quan tâm/kết quả đánh giá hồ sơ dự sơ tuyển/kết quả lựa chọn nhà thầu] trên cơ sở trung thực, khách quan, công bằng, không chịu bất kỳ sự ràng buộc về lợi ích đối với các bên.
– Chịu trách nhiệm theo quy định tại Điều 81 Luật Đấu thầu.
Nếu tôi vi phạm nội dung cam kết nêu trên, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
__, ngày__tháng__năm___
Người cam kết
[Ký, ghi rõ họ tên]
Trích Phụ lục 7 ban hành kèm theo Thông tư 134/2026/TT-BTC.
Cách điền Phụ lục 7
| Dòng trong mẫu | Mẫu yêu cầu (trích) | Cách điền |
|---|---|---|
| Họ tên, địa chỉ, giấy tờ | “[Ghi số căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, cơ quan cấp]” | Ghi đủ bốn thông tin; Phụ lục 7 đòi thêm địa chỉ. |
| Nội dung thẩm định | “[Ghi nội dung thẩm định, ví dụ: … hồ sơ mời thầu … kết quả lựa chọn nhà thầu]” | Chọn đúng nội dung đang thẩm định; thẩm định hồ sơ mời thầu và thẩm định kết quả ký hai bản riêng. |
| Gói thầu, dự án | “gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án__[Ghi tên dự án]” | Gói thuộc dự toán mua sắm thì ghi tên dự toán (cách hiểu của chúng tôi). |
| Căn cứ giao việc | “[ghi rõ văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ hoặc được giao hoặc hợp đồng thuê tư vấn]” | Quyết định thành lập tổ, văn bản giao nhiệm vụ hoặc hợp đồng thuê tư vấn thẩm định (khoản 2 Điều 19 Luật). |
| Ba nội dung cam kết | Đủ điều kiện; thẩm định trung thực; chịu trách nhiệm theo Điều 81 | Dòng “Thẩm định__” điền lại nội dung trên. “Đáp ứng đầy đủ điều kiện” gồm chứng chỉ, bằng đại học, 03 năm công tác (khoản 1 Điều 21 Nghị định 214). |
Phụ lục 7 không có dòng số chứng chỉ, nhưng ghi chú Mẫu 3A, 3B, 3C buộc nộp chứng chỉ kèm báo cáo thẩm định; thiếu bản chụp là lỗi hồ sơ dù bản cam kết đã ký đủ. Quy trình thẩm định xem bài thẩm định E-HSMT.
Ví dụ đã điền Phụ lục 7
Ví dụ minh họa; thông tin cá nhân, số văn bản là giả định.
Huyện X, ngày 20 tháng 11 năm 2026
BẢN CAM KẾT
Tôi tên là: Trần Văn Quang
Địa chỉ: số 12 đường Lê Lợi, thị trấn X, tỉnh Y
Số CCCD/Hộ chiếu: 0010850xxxxx, cấp ngày 10/5/2021, nơi cấp, cơ quan cấp ghi theo thẻ
Là thành viên tham gia thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu Xây dựng nhà lớp học 3 tầng thuộc dự án Trường THCS An Bình theo Quyết định số 231/QĐ-BQLDA ngày 18/11/2026 về việc thành lập tổ thẩm định.
Tôi cam kết như sau: [dòng “Thẩm định__” ghi “Thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu”, giữ nguyên các dòng khác]
(Ký, ghi rõ họ tên) Trần Văn Quang
Người ký không được là người đã đánh giá hồ sơ dự thầu của chính gói này (điểm c khoản 6 Điều 16 Luật Đấu thầu); người lập hồ sơ mời thầu cũng không thẩm định hồ sơ mời thầu đó (điểm b khoản 6 Điều 16).
Phụ lục 6 và Phụ lục 7 khác nhau thế nào?
| Tiêu chí | Phụ lục 6 (tổ chuyên gia) | Phụ lục 7 (tổ thẩm định) |
|---|---|---|
| Thông tin cá nhân | Họ tên, số định danh | Họ tên, địa chỉ, số định danh kèm ngày cấp, nơi cấp, cơ quan cấp |
| Chứng chỉ | Ghi ngay trong bản cam kết, có ghi chú (1) | Không ghi; nộp bản chụp kèm báo cáo thẩm định |
| Bảo mật, bảo đảm cạnh tranh | Có gạch đầu dòng riêng | Không ghi riêng; vẫn là nghĩa vụ theo khoản 3 Điều 81 Luật |
| Dẫn chiếu trách nhiệm | “trước pháp luật về kết quả đánh giá E-HSDT” | “theo quy định tại Điều 81 Luật Đấu thầu” |
Trách nhiệm của tổ chuyên gia nằm ở Điều 80, của tổ thẩm định ở Điều 81 Luật Đấu thầu; dùng nhầm mẫu là dẫn sai điều luật.
Hậu quả khi cam kết sai hoặc vi phạm nội dung đã cam kết
Câu “Nếu tôi vi phạm nội dung cam kết nêu trên, tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật” dẫn tới các chế tài:
| Hành vi | Chế tài | Căn cứ |
|---|---|---|
| Vừa lập vừa thẩm định hồ sơ mời thầu; vừa đánh giá vừa thẩm định kết quả; tham gia tổ khi người có quan hệ gia đình đứng tên dự thầu; tiết lộ tài liệu đánh giá | Cấm tham gia hoạt động đấu thầu 06 tháng đến 01 năm | Điểm b, c, d khoản 6, khoản 7 Điều 16 Luật; điểm c khoản 1 Điều 133 Nghị định 214 |
| Nhận hối lộ, can thiệp trái pháp luật, gian lận (làm sai lệch thông tin, hồ sơ) | Cấm 03 năm đến 05 năm | Khoản 1, 2, 4 Điều 16 Luật; điểm a khoản 1 Điều 133 |
| Thành viên tổ chuyên gia, tổ thẩm định vi phạm Điều 16 Luật | Bị xử lý theo khoản 1 Điều 133 và bị thu hồi chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu | Khoản 9 Điều 133 Nghị định 214 |
| Sau khi bị thu hồi | Hệ thống thể hiện trạng thái “chứng chỉ bị thu hồi”; được thi cấp chứng chỉ mới sau 02 năm kể từ ngày bị thu hồi | Khoản 2 Điều 10 Thông tư 02 (sửa bởi Thông tư 105); khoản 3 Điều 10 Thông tư 02 |
Ngoài ra, người vi phạm có thể bị kỷ luật, xử phạt hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, bồi thường thiệt hại (khoản 1 Điều 87 Luật). Với gói thầu, hành vi bị cấm của cá nhân ngoài nhà thầu trúng thầu làm sai lệch kết quả là căn cứ hủy thầu (điểm đ khoản 1 Điều 17 Luật), người vi phạm đền bù chi phí (khoản 4 Điều 17); người có thẩm quyền có thể đình chỉ cuộc thầu hoặc không công nhận kết quả (khoản 1 Điều 18).
Ghi sai số chứng chỉ, ghi chứng chỉ đã hết giá trị hoặc cam kết “đáp ứng đầy đủ điều kiện” khi không có chứng chỉ không có điều xử lý riêng. Theo cách hiểu của chúng tôi, sơ suất phát hiện sớm thì thay thành viên hoặc ký lại bản đúng; cố ý ghi không đúng sự thật có nguy cơ bị xem là làm sai lệch thông tin, hồ sơ (điểm a khoản 4 Điều 16 Luật), thuộc nhóm cấm 03 đến 05 năm.
Ví dụ thực tế khi dùng mẫu bản cam kết tổ chuyên gia
Ví dụ 1: Chứng chỉ đào tạo cấp năm 2018, đánh giá kéo sang tháng 01/2027
Gói xây lắp 9,6 tỷ đồng mở thầu ngày 03/11/2026. Chị Lan có chứng chỉ đào tạo về đấu thầu cấp năm 2018 theo Luật 43/2013/QH13, ký Phụ lục 6 ngày 05/11/2026. Chủ đầu tư yêu cầu đánh giá lại một phần, báo cáo dự kiến xong ngày 12/01/2027.
Cách xử lý: Ngày 05/11/2026, chị ghi số, đơn vị cấp, ngày cấp chứng chỉ năm 2018 là đúng, vì giấy có giá trị đến hết 31/12/2026 (khoản 1 Điều 37 Thông tư 02, sửa bởi điểm a khoản 16 Điều 1 Thông tư 105). Từ 01/01/2027, chị không còn đáp ứng điểm a khoản 1 Điều 21 Nghị định 214. Theo cách hiểu của chúng tôi, chủ đầu tư thay thành viên trước 01/01/2027, người thay ký Phụ lục 6 mới. Kỳ thi mở đăng ký trước ngày thi tối thiểu 20 ngày (khoản 2 Điều 15 Thông tư 02, sửa bởi Thông tư 105), nên chị cần đăng ký thi ngay.
Ví dụ 2: Chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu còn hạn đến tháng 3/2027
Anh Hùng có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu theo Luật 43/2013/QH13, hạn đến 15/3/2027, được cử đánh giá gói hàng hóa 3,2 tỷ đồng từ 10/12/2026 đến 20/01/2027.
Cách xử lý: Chứng chỉ này dùng theo thời hạn ghi tại chứng chỉ, không bị mốc 31/12/2026 chi phối (khoản 2 Điều 37 Thông tư 02, sửa bởi điểm b khoản 16 Điều 1 Thông tư 105); anh ghi số chứng chỉ hành nghề và ngày cấp. Hết hạn, anh đăng ký cấp chứng chỉ theo điểm d khoản 2 Điều 7 và điểm c khoản 1 Điều 17, gửi Trung tâm Hỗ trợ đấu thầu. Điểm d khoản 2 Điều 7 yêu cầu đăng ký tối thiểu 15 ngày trước ngày hết hiệu lực, quá hạn phải dự thi; theo cách hiểu của chúng tôi, anh nên đăng ký chậm nhất 28/02/2027.
Ví dụ 3: Trường học mua sắm bằng dự toán, thành viên không có chứng chỉ
Trường THPT mua thiết bị 2,4 tỷ đồng bằng dự toán mua sắm không hình thành dự án. Tổ chuyên gia gồm hai giáo viên chưa có chứng chỉ và một tư vấn cá nhân được thuê.
Cách xử lý: Gói thuộc dự toán mua sắm không hình thành dự án được miễn điểm a (chứng chỉ) và điểm d (03 năm công tác) khoản 1 Điều 21, trừ tư vấn cá nhân hoặc cá nhân thuộc tổ chức tư vấn đấu thầu (khoản 2 Điều 21 Nghị định 214, sửa bởi Điều 2 Nghị định 349). Vậy tư vấn cá nhân vẫn phải ghi đủ chứng chỉ. Với hai giáo viên, theo cách hiểu của chúng tôi, dòng chứng chỉ ghi “Không bắt buộc theo khoản 2 Điều 21 Nghị định 214/2025/NĐ-CP (đã sửa đổi)”, giữ năm nội dung cam kết và vẫn ký; không để trống.
Ví dụ 4: Tổ thẩm định mời kỹ sư chuyên ngành ngoài chủ đầu tư
Tổ thẩm định hồ sơ mời thầu gói thiết bị điện 14 tỷ đồng huy động thêm một kỹ sư điện của đơn vị khác, không có chứng chỉ đấu thầu, trong khi Mẫu 3A đòi đính kèm chứng chỉ của “các thành viên tham gia thẩm định”.
Cách xử lý: Chuyên gia chuyên ngành không thuộc nhân sự chủ đầu tư, đơn vị tư vấn đấu thầu không bắt buộc có chứng chỉ (khoản 2a Điều 21 Nghị định 214, bổ sung bởi Điều 2 Nghị định 349). Kỹ sư vẫn ký Phụ lục 7. Theo cách hiểu của chúng tôi, báo cáo thẩm định nêu rõ thành viên này được huy động theo khoản 2a nên không có chứng chỉ đính kèm, tránh bị coi là thiếu hồ sơ.
Ví dụ 5: Vừa thi đạt, chưa có quyết định cấp chứng chỉ
Anh Tuấn thi đạt ngày 24/10/2026, được cử vào tổ chuyên gia và dự kiến ký Phụ lục 6 ngày 28/10/2026, khi chưa có quyết định cấp chứng chỉ.
Cách xử lý: Quyết định cấp chứng chỉ ban hành trong 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định công nhận kết quả thi; chứng chỉ điện tử gửi về tài khoản tối đa 15 ngày làm việc sau đó (khoản 1 Điều 22 Thông tư 02, sửa bởi Thông tư 105). Theo cách hiểu của chúng tôi, kết quả thi chưa phải chứng chỉ; nên chờ quyết định cấp hoặc cử người khác, không ghi “đang chờ cấp”.
Nếu tổ chuyên gia, tổ thẩm định có thành viên rơi vào các trường hợp trên mà chưa rõ ghi gì hay có phải thay người, anh/chị có thể liên hệ Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ qua Hotline 0904 889 859 (Ms. Hoa) để được hướng dẫn hồ sơ và đồng hành trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Checklist trước khi ký mẫu bản cam kết tổ chuyên gia, tổ thẩm định
- Đúng mẫu (Phụ lục 6 hoặc Phụ lục 7); mỗi thành viên một bản, khớp quyết định thành lập và Bảng số 01.
- Chứng chỉ còn giá trị suốt thời gian đánh giá, thẩm định; chứng chỉ cũ không quá 31/12/2026.
- Trường hợp miễn ghi rõ khoản 2, 2a hoặc 3 Điều 21 Nghị định 214.
- Đã rà danh sách nhà thầu; không vừa lập vừa thẩm định, vừa đánh giá vừa thẩm định.
- Ký trước ngày bắt đầu đánh giá, thẩm định; bản chụp chứng chỉ đính kèm Mẫu 2A, 2B hoặc 3A–3C.
Những sai lầm thường gặp
- Cho rằng tổ chuyên gia không có mẫu riêng và dùng Phụ lục 7 thay Phụ lục 6.
- Đọc nguyên văn mốc “trước 01/01/2026”, từ chối chứng chỉ cũ còn giá trị đến 31/12/2026; hoặc vẫn ghi chứng chỉ cũ sau 01/01/2027.
- Ghi giấy chứng nhận hoàn thành khóa học cấp từ năm 2024 vào dòng chứng chỉ.
- Một bản cam kết cho cả thẩm định hồ sơ mời thầu và thẩm định kết quả.
- Ký sau khi báo cáo đánh giá đã xong; quên bản chụp chứng chỉ theo ghi chú Mẫu 3A–3C.
Cần rà soát bộ hồ sơ tổ chuyên gia, tổ thẩm định trước khi trình duyệt, đơn vị có thể tham khảo dịch vụ tư vấn hồ sơ đấu thầu; tổ chức lớp cho cả ban quản lý dự án xem trang đào tạo đấu thầu tại đơn vị.
Cần hỗ trợ hoặc đào tạo cho tổ chuyên gia, tổ thẩm định
Nếu đơn vị sắp lập tổ chuyên gia, tổ thẩm định cho đợt mua sắm cuối năm mà nhiều thành viên chưa có chứng chỉ hoặc chỉ có chứng chỉ khóa học cũ, anh/chị có thể liên hệ Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ qua Hotline 0904 889 859 (Ms. Hoa) để được tư vấn kế hoạch bồi dưỡng tại đơn vị và rà soát hồ sơ theo quy định. Kiến thức nền cho người mới được cử vào tổ có thể học qua khóa học đấu thầu cơ bản.
Sau khi hoàn thành khóa học, học viên được cấp chứng nhận hoàn thành khóa học theo tên khóa học đã tham gia. Chứng nhận hoàn thành khóa học không phải chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu; chứng chỉ này do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định hiện hành.
VIỆN NGHIÊN CỨU ĐÀO TẠO BỒI DƯỠNG CÁN BỘ
- Hotline / Zalo: 0904 889 859 (Ms. Hoa)
- Email: daotao@viendaotaocanbo.edu.vn
- Địa chỉ: DVTM T3-27A, Tòa A1, Chung cư Phương Đông Green Park, số 1 Trần Thủ Độ, Phường Yên Sở, Thành phố Hà Nội
- Website: https://viendaotaocanbo.edu.vn
Khóa học hỗ trợ hệ thống kiến thức, luyện tập và ôn thi phục vụ kỳ thi sát hạch chứng chỉ nghiệp vụ chuyên môn về đấu thầu do cơ quan có thẩm quyền tổ chức theo quy định.
Để lại thông tin, Viện sẽ liên hệ tư vấn chương trình bồi dưỡng cho tổ chuyên gia, tổ thẩm định và cán bộ làm công tác đấu thầu của đơn vị.
Văn bản sử dụng trong bài
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 (Văn bản hợp nhất số 74) — Điều 6, 16, 17, 18, 19, 80, 81, 87.
- Nghị định 214/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 165/2026/NĐ-CP, 170/2026/NĐ-CP, 349/2026/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất số 36/2026) — Điều 21, Điều 133.
- Thông tư 79/2025/TT-BTC — Điều 4, 30, 31; Phụ lục 6.
- Thông tư 134/2026/TT-BTC — Điều 2, Điều 6; Phụ lục 7; Mẫu số 2A, 2B, 3A, 3B, 3C.
- Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT (sửa bởi Thông tư 105/2025/TT-BTC, Thông tư 129/2026/TT-BTC) — Điều 3, 7, 8, 10, 15, 22, 37; Phụ lục 2.
Nội dung được biên soạn bởi Ban Đào tạo – Viện Nghiên Cứu Đào Tạo Bồi Dưỡng Cán Bộ trên cơ sở đối chiếu Luật Đấu thầu (Văn bản hợp nhất số 74), Nghị định 214/2025/NĐ-CP (Văn bản hợp nhất số 36/2026), Thông tư 79/2025/TT-BTC, Thông tư 134/2026/TT-BTC, Thông tư 02/2024/TT-BKHĐT và Thông tư 105/2025/TT-BTC tại thời điểm 16/10/2026. Bài viết mang tính tham khảo; với gói thầu cụ thể, chủ đầu tư căn cứ quyết định thành lập tổ, hồ sơ gói thầu và văn bản hiện hành tại thời điểm ký. Nghiêm cấm sao chép nội dung khi chưa được phép.
